2024年10月22日,上海市檔案局組織專家組對上海市長寧區人民法院開展數字檔案室建設評價工作,經專家組評價反饋,長寧法院高分獲評“上海市示范數字檔案室”。
長寧法院圍繞檔案“收、管、存、用”全周期、全鏈條數字化轉型的要求,以數字檔案資源中心建設為抓手,扎實推進數字檔案室建設各項工作,規范、合理布局數字檔案資源中心六大功能區,建立健全制度規范,完善數字檔案管理應用體系,實現檔案資源數字化、存儲數字化、管理數字化及服務利用數字化四個方面的全面升級。
通過創新檔案資源、檔案技術、檔案機制,建立少年司法、電子卷宗“智能驗卷”及社交媒體等三大特色專題庫。
01
少年司法專題庫
記錄了長寧法院少年法庭四十年的發展歷程,充分展示了“中國特色現代少年司法制度發源地”在審判模式創新、司法+融合保護機制創新、法治宣傳教育等方面的特色與成就,對于傳承和發展少年司法理念、經驗,推動少年司法保護工作再起新程,都具有十分重要的意義。
02
社交媒體專題庫
在市高院的支持下,長寧法院先行探索在檔案管理平臺新增“社交媒體檔案”專屬門類,完整記錄長寧法院官方微信公眾號運營以來的全部資料。同時,長寧法院創新檔案管理和利用機制,與區檔案局合作,統一啟用了規范的館檔標號,推進數字檔案“移交進館”模塊功能開發,為跨系統檔案移交及推廣應用做出積極貢獻。
03
電子卷宗“智能驗卷”
工作專題庫
長寧法院扎實開展電子卷宗“智能驗卷”試點工作,積極向市高院提交應用規則完善意見建議,向業務部門反饋規范歸檔提示,不斷完善和豐富智能驗卷規則,提升數字化條件下的檔案管理質量和水平。
下一步,長寧法院將在獲評“上海市示范數字檔案室”的基礎上,繼續深化數字檔案室建設各項工作,完善檔案管理工作機制及系統功能,強化服務意識,提高檔案全流程數字化水平和檔案管理、利用水平,促進檔案資源效用最大化。
供稿 | 辦公室
編輯 | 金文斌 謝錢錢
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