有這么一個(gè)偉大而“邪惡”的軟件發(fā)明,它被安裝在超過(guò)10億臺(tái)電腦中,每天被使用超過(guò)3000萬(wàn)次。
世界上幾乎每個(gè)組織都在使用它,不僅有大大小小的公司,還有企業(yè)家、藝術(shù)家、非營(yíng)利組織、學(xué)校、政府和宗教領(lǐng)袖,它已經(jīng)成了公司辦公、老師講課、會(huì)議演講、職場(chǎng)晉升的必備品。
它“訓(xùn)化”并且“奴役”了職場(chǎng)人,很多時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn):這個(gè)工具才是自己最強(qiáng)的隊(duì)友,沒(méi)有它,在臺(tái)上一分鐘都堅(jiān)持不下來(lái)。
這個(gè)工具就是PowerPoint,今天我們來(lái)聊一聊PPT的故事。
1
1984年,瀕臨破產(chǎn)的創(chuàng)業(yè)公司Forethought病急亂投醫(yī),請(qǐng)來(lái)了一位“救世主”:羅伯特·加斯金斯。
為了讓加斯金斯入坑,公司的獨(dú)立董事,以太網(wǎng)發(fā)明人,3COM董事長(zhǎng)Bob Metcalfe親自出馬,向他講述公司的愿景:給個(gè)人計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)圖形化的軟件。
在當(dāng)時(shí)的硅谷,基于文本的用戶界面(TUI)才是主流,很少人認(rèn)為圖形化軟件(GUI)會(huì)是未來(lái),當(dāng)然,蘋(píng)果和微軟除外。
這次忽悠成功了,加斯金斯加入Forethought,獲得了5%的股份,成為公司副總裁。
加入公司,經(jīng)過(guò)短暫適應(yīng)期,1984年7月,加斯金斯提出了一個(gè)想法:
開(kāi)發(fā)一個(gè)軟件(PowerPoint),替代傳統(tǒng)幻燈片(膠片)的制作。
他提出這個(gè)想法,主要有幾個(gè)原因:
第一,在加斯金斯很小的時(shí)候,他的父親就經(jīng)營(yíng)著一家攝影公司,所以他對(duì)新聞、工業(yè)和科學(xué)等攝影以及各種“視聽(tīng)”設(shè)備門(mén)兒清。通過(guò)父親和朋友的市場(chǎng)調(diào)查,他知道每年在美國(guó)有數(shù)億張幻燈片被制作,每個(gè)公司都花費(fèi)大量的費(fèi)用,像PowerPoint這樣的軟件會(huì)在無(wú)數(shù)公司中找到充足的、等待著被花掉的預(yù)算。
第二,加斯金斯在大學(xué)花了很多年學(xué)習(xí)“計(jì)算機(jī)與人文”學(xué)科,包括排版、圖形、計(jì)算機(jī)上的音樂(lè),在這個(gè)領(lǐng)域具備專業(yè)素養(yǎng)。
第三,膠片的制作費(fèi)時(shí)費(fèi)力,并且膠片一旦生成,演示者想改可就難了,而電腦的出現(xiàn),恰恰能解決這個(gè)問(wèn)題。
所以你看,一個(gè)人能創(chuàng)業(yè)成功,真不是拍拍腦袋就可以的,需要能深刻地理解一個(gè)行業(yè)的真正痛點(diǎn)問(wèn)題,自身也準(zhǔn)備好了,恰好處于那個(gè)位置。
加斯金斯很快就寫(xiě)了一個(gè)產(chǎn)品規(guī)格說(shuō)明書(shū)。
加斯金斯隨后定義了產(chǎn)品的基本原則,包括
1. 必須是所見(jiàn)即所得
2.文檔應(yīng)該是多頁(yè)的,每一頁(yè)都有獨(dú)立的視覺(jué)布局。
3.應(yīng)該支持模板,為所有幻燈片構(gòu)建一致的布局。
加斯金斯一個(gè)人忙活了三個(gè)月以后,1984年10月,PowerPoint的第一個(gè)架構(gòu)師和程序員丹尼斯·奧斯汀加入團(tuán)隊(duì),PowerPoint開(kāi)始進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的開(kāi)發(fā)。
創(chuàng)業(yè)艱難,資金尤其緊張,每次圣誕節(jié)前夕,加斯金斯都得盤(pán)點(diǎn)一下賬面上還有多少錢(qián),還能發(fā)幾個(gè)月的工資。
到了1986年初,賬戶上的錢(qián)還是用光了!公司瘋狂地找投資,Borland、Adobe、Broderbund,都沒(méi)有談成。
關(guān)鍵時(shí)刻,蘋(píng)果公司在一次演示中看上了PowerPoint,認(rèn)為它Macintosh定位中將具備至關(guān)重要的戰(zhàn)略地位,出手投資了43萬(wàn)美元,把公司救活了。
蘋(píng)果這次眼光不錯(cuò),因?yàn)镻owerPoint確實(shí)是個(gè)優(yōu)秀的產(chǎn)品,華爾街時(shí)報(bào)后來(lái)評(píng)測(cè)說(shuō):“人們購(gòu)買(mǎi)Macintosh的一個(gè)重要原因就是為了得到PowerPoint。”
有了錢(qián)以后,加斯金斯又雇傭了第二位架構(gòu)師和程序員湯姆·魯?shù)陆稹?/p>
三人密切合作,非常愉快,現(xiàn)在PowerPoint上的很多設(shè)計(jì)反映了三人早期的決定。
(PowePoint 20周年,三人研究如何把蛋糕切成200等份)
2
1987年4月,PowerPoint 1.0 率先在Macintosh上推出。
雖然PowerPoint1.0只能制作黑白的幻燈片,但事實(shí)證明,它正是企業(yè)需要的優(yōu)秀的產(chǎn)品,新聞報(bào)道好評(píng)如潮,產(chǎn)品推出不到一個(gè)月,就賣瘋了,1萬(wàn)多份Copy銷售一空,銷售利潤(rùn)已經(jīng)完全覆蓋了開(kāi)發(fā)的成本。
公司的估值隨著PowerPoint的成功也水漲船高,這時(shí)候微軟坐不住了,比爾蓋茨曾表示微軟肯定會(huì)進(jìn)軍演示市場(chǎng),現(xiàn)在出了這么一個(gè)強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,最好是把它買(mǎi)下。
最終微軟出價(jià)1400萬(wàn)美元買(mǎi)下了PowerPoint, 為了避免文化的沖突,PowerPoint團(tuán)隊(duì)沒(méi)有搬到西雅圖,而是呆在了加州,成為獨(dú)立的圖形業(yè)務(wù)部門(mén)。
這也是微軟歷史上第一次重要的收購(gòu)。
(1992年創(chuàng)建PowerPoint3.0的核心團(tuán)隊(duì))
不得不說(shuō)一句,早期微軟程序員是非常幸福的,每個(gè)人都有一間私人的、隔音的辦公室,每個(gè)辦公室都有一面大窗戶能看到外邊的風(fēng)景。所有的技術(shù)人員至少有三臺(tái)計(jì)算機(jī)——Windows、Mac和Unix[Xenix]。
加斯金斯繼續(xù)領(lǐng)導(dǎo)PowerPoint的開(kāi)發(fā),1992年,PowerPoint 3.0 在全球的銷售額已經(jīng)達(dá)到了1億美元,成為微軟最賺錢(qián)的部門(mén)之一。
1993年,財(cái)務(wù)自由的加斯金斯從微軟退休,他搬到了倫敦市中心,一個(gè)靠近白金漢宮和唐寧街的住宅,開(kāi)始研究六角琴,成為了六角琴的專家。
3
從1987年算起,PPT已經(jīng)37歲了。
35年間,PPT給我們賦予了巨大的權(quán)利,可以將創(chuàng)造力帶進(jìn)辦公室和教室,讓所有的人都可以成為一個(gè)演示者。
好的PPT能極大地提升演講的質(zhì)量和效率,例如馬斯克
例如喬布斯:
他們的PPT和演講給人留下了極其深刻的印象。
因?yàn)橐曈X(jué)的信息流量要比聽(tīng)覺(jué)大得多,好的PPT能在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)更多的信息,讓人更容易記住。
即使你不擅長(zhǎng)演講,只要你把PPT做好了,反復(fù)練習(xí),也能成為優(yōu)秀的演講者。
但是如果使用不當(dāng),PPT會(huì)變成一個(gè)邪惡的工具,把大量的文字內(nèi)容放進(jìn)去,事無(wú)巨細(xì),照本宣科,讓聽(tīng)眾非常厭煩。
更可怕的是,某些公司有著不良的風(fēng)氣,把漂亮的PPT當(dāng)成了最終的目標(biāo),只關(guān)注形式、不關(guān)注內(nèi)容,員工為了制作漂亮的PPT,卷得死去活來(lái),真是可笑可嘆。
工具是沒(méi)有錯(cuò)的,關(guān)鍵在于使用他的人。
(完)
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