今年雙十一大戰(zhàn)額外激烈,算上國(guó)補(bǔ),折扣比往年大不少,我衣服日用品沒買多少,但是趁著這一波采購(gòu)了一大批辦公用品,基本上明年一年的都囤出來了,用企業(yè)會(huì)員還能再便宜一點(diǎn),我差點(diǎn)連內(nèi)褲都囤兩箱了。
萬萬沒想到,這個(gè)雙十一我是在公司陪著采購(gòu)過的。
采購(gòu)的同學(xué)趴在我身上哇哇哭,之前都說采購(gòu)是油水部門,但他和我吐槽,這幾年是越來越難做了......
采購(gòu)這個(gè)崗位非常特殊,它是專門花錢的,但是這個(gè)崗位又是高危行業(yè),稍微不注意就容易里外不是人。
平時(shí)東西買少了吧,用的時(shí)候臨時(shí)買,價(jià)格又貴,大家用的時(shí)候不方便。
帶量采購(gòu),又容易買多,不僅容易造成浪費(fèi),也經(jīng)常被懷疑是不是偷摸拿供應(yīng)商好處了。
主要是日常的小零碎,買起來繁瑣,發(fā)票也不好開,到時(shí)候走賬也麻煩。
一些辦公小用品,買少了,很多時(shí)候,都得采購(gòu)自己跑,人家連送都懶得送,更何況,很多小公司根本就沒有采購(gòu),基本上行政或者財(cái)務(wù)搞這些事情。
所以日常采購(gòu)的賬單基本上就是一本糊涂賬。
這些都是傳統(tǒng)的線下采購(gòu)和零采經(jīng)常會(huì)遇到的問題。
正是因?yàn)檫@些問題,之前采購(gòu)吃回扣的花樣可多了去了,尤其是線下現(xiàn)金的采購(gòu),套路數(shù)不勝數(shù),和供應(yīng)商更是容易上下其手,薅公司羊毛。
但是這幾年,基本上采購(gòu)都到線上了,大平臺(tái)基本上勾兌的事情很少,也透明,除了問題能溯源,價(jià)格也清晰透明,而且京東這樣的時(shí)效也快,都送貨上門,發(fā)票也好開,主要是碰上雙十一這樣的大促節(jié)點(diǎn),確實(shí)也能省錢。
我好幾個(gè)朋友的公司采購(gòu)都是這個(gè)情況,每逢佳節(jié)倍加班,到了雙十一,采購(gòu)的任務(wù)又來了。
這大環(huán)境,我們這樣的小團(tuán)隊(duì),褲腰勒緊了都不夠,得扎到脖子上,省錢總比賺錢容易吧?
除了債主要走的,貓吃剩下的,省下的才是自己的。
去年朋友公司采購(gòu)了一批電腦,結(jié)果用了幾個(gè)月,很多員工反饋說電腦有問題需要維修。
結(jié)果維修工來的時(shí)候,正好被老板撞見了,一問,說這個(gè)配置,卡成這樣也正常。
老板就又多嘴問了一句:啥配置,大概多少錢?
結(jié)果,人家說,2000,不能再多了...
我朋友當(dāng)場(chǎng)腦子一蒙,他別的記不清楚,就錢記得清楚。
這個(gè)發(fā)票單子,是采購(gòu)5700一臺(tái)報(bào)上來的。
最極致的商戰(zhàn),往往就是這么樸實(shí)無華。
沒有什么高深的盡職調(diào)查和會(huì)計(jì)審計(jì),純粹就是瞎老鼠碰見了黑貓警長(zhǎng)。
湊巧兒了。
事情就這么敗露了,結(jié)果順藤摸瓜,問出來更多陳芝麻爛谷子的腌臜事兒,前前后后幾十萬被吃走了。
采購(gòu)跟著干了很多年了,如果不是效益不好也不至于如此。
電腦主機(jī)這樣的非標(biāo)產(chǎn)品采購(gòu),就是很容易出問題,沒有一個(gè)明確的價(jià)格,本地找個(gè)供應(yīng)商一配合,開多少錢的發(fā)票出來都有可能,給點(diǎn)回扣啥的,事后倆人一分,這基本上算是祖?zhèn)魇炙嚵耍瑤浊陙碡?fù)責(zé)花錢的,里外勾結(jié)一魚八吃基本都是這么干。
只不過有些玩兒的精明,有些搞得粗糙一些罷了。
朋友那里,如果不是次數(shù)太多,這次搞的太離譜了,瞎耗子歌照唱,舞照跳。
其實(shí),這些年采購(gòu)整個(gè)行業(yè)都透明多了,尤其是線上采銷系統(tǒng)和京東這些電商平臺(tái)介入,日常采購(gòu)是越來越規(guī)范了。
為什么很多人喊著說不好干了?
問題就在這里。
當(dāng)然,大部分采購(gòu)崗位還是比較守規(guī)矩的,但是這個(gè)身份特殊,稍微不注意,很容易說不清楚,里外兩頭不是人。
所以很多時(shí)候,都不是老板要推線上采購(gòu),很多公司都是采購(gòu)主動(dòng)推著搞的。
這才是真正的聰明人,只有把流程搞得清清楚楚,主動(dòng)建立規(guī)范,推動(dòng)透明化,萬一真出了問題才能保護(hù)好自己,老板也開心,風(fēng)險(xiǎn)也隔離出去了。
省的過了幾年倒回來查,很多東西都是一筆糊涂賬,到時(shí)候就真的說不清楚了。
線上的采購(gòu)渠道以最常用的京東企業(yè)會(huì)員為例,企業(yè)采購(gòu)有企業(yè)專享價(jià),絕大部分產(chǎn)品都要比本來就已經(jīng)便宜的雙十一價(jià)格更低,而且比亂七八糟的渠道要靠譜多了:
都喊著開源節(jié)流,其實(shí)過好雙十一才是真正的節(jié)流,平時(shí)摳不出這么大的效果來。
拿我們公司最大的消耗品打印紙來說,價(jià)格比平時(shí)要便宜不少:一箱能省我兩條內(nèi)褲的錢。
辦公室里文秘財(cái)務(wù)們最常用的一些小東西,平時(shí)現(xiàn)用現(xiàn)買基本上價(jià)格貴一倍還不止,反正東西小也不占空間,最合適的還是集中采購(gòu)。
別看東西小,蚊子腿也是肉,價(jià)格也很香:
辦公數(shù)碼這些大件的采購(gòu)也能比一般渠道更省,主要是價(jià)格透明,發(fā)票正規(guī),財(cái)務(wù)賬目上都更好處理:
Apple16 Pro Max 9499省下500來,給員工年底發(fā)的年終獎(jiǎng)手機(jī),我都想直接先買好囤著了。
如果是企業(yè)新客的話,最近有一個(gè)3200元采購(gòu)津貼,已經(jīng)被我薅了羊毛了。
1、有多檔津貼券,這個(gè)領(lǐng)領(lǐng),差不多能省1100元
2、最近周周94折,連發(fā)12周,至高補(bǔ)貼1800元
3、采購(gòu)運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼,至高補(bǔ)貼300元
如果公司的采購(gòu)達(dá)量的話,最高也能返3000元E卡。
整體看下來,羊毛還是能薅到不少的,平時(shí)看咱們號(hào)的有不少是公司的負(fù)責(zé)人,也可以試一試,說不定,油錢就剩出來了,再也不用偷摸藏私房錢了。
不說這么多了,我準(zhǔn)備把家里的潔廁靈也一塊兒囤了。
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