前陣子,收到一個提問:
舟安老師,有個十萬火急的事情。
最近我們內部在做任職資格體系,需要業務配合,但業務白天很忙很忙,我們項目啟動的時候就開會確認過,業務部門配合的部分,需要在本周末前完成。
昨天晚上,我就提醒了一下,我們業務的Leader直接回復了一句:你看我是那么閑的人么?求求了,這個局面怎么分析啊,問題發生在哪里啊,我該怎么回復啊,急急急急急!
【舟安的解答】
1、業務的Leader的這類發言,是我們經常會遇到的,抗拒、負面、甚至攻擊,這是常態,不是個例;
2、這類對話,必須回復。當業務部門在挑戰你的時候,你選擇逃避不回復,只能說明你內在比較弱小,接受不了更大的責任和挑戰,會給對方留下不好的印象;
3、任職資格體系,在項目啟動時就已經明確了DDL,那么這次提醒是正常合理的,提醒的方式和語言也屬于沒什么大毛病,案例中的語言,毛病也有,但不影響大局;
4、業務Leader這句話的背后,除了反擊HR的催促,以及表達不耐煩以外,還有三層意思;
①我有更重要的事情在推進;
②我忙的事情,比這件事情有價值;
③只有閑的人,才會先處理這類的事情;
5、問題不發生在業務Leader的回應,而是他對整個項目,他是有自己的想法的,對一個善意的提醒都有條件反射式的對抗,就說明他在工作中有一些情緒和不滿,有可能并不在這個項目中,HR要注意分辨和觀察;
6、從好的方面來看,其實人力資源與業務部門的合作,已經進入到了一個相對深度的關系中,并非淺層的你說你的,我做我的。不滿和反對業務部門會直說。
「你看我是那么閑的人么?」背后的傳遞的是:我知道任職資格體系本身也是需要去推進的,但我還有更重要的事情要推進,所以這件事情先放一邊。這就說明這位業務Leader,是知道任職資格體系的重要性與價值的,也知道需要配合,但目前就是忙不過來。
回復策略一:
「你看我是那么閑的人么?」
雖然是一句反問句,但對方給了我們一次評估他的機會,那就一定要抓住這個機會,這種機會可不容易;
通過對話中潛溝通的部分,可以看出業務Leader在說這句話是有一些「心虛」的,業務Leader沒有直接表達:「我沒那么閑」;
「你看我是那么閑的人么」
「我沒那么閑」
你能分辨出這兩句話的差異嗎?
因為這個突破口,你可以回復:「能力越強,責任越重」
通過這句回復,來陳述一個事實,并且提出自己的想法,也是一次評估,告訴他有些責任他必須扛起來,這和閑不閑沒有任何關系。
同時這句話也有一定的同理心和正向反饋的成分在。
通過這句話,進而來等待業務Leader的下一步出牌,進一步明確對方對這件事情的真實想法。
回復策略二:
「你看我是那么閑的人么?」
這句話的背后,還藏著對方對于閑的定義不清楚的問題,那么就可以把「閑」的定義拿過來,作為我們回復使用。
我們就可以進行觀念上的帶領,可以說:
「和業務有關的事,都是正事啊,都不可能閑。」
說這句話有個前提,是業務Leader知道做好任職資格,是可以給業務帶來幫助的。從案例中「我們項目啟動的時候就開會確認過,業務部門配合的部分」,就說明,業務部門是知道這件事兒的。
現在業務Leader認為,自己很忙,所以沒有閑工夫做任職資格的事情。
那我們就我告訴他,任職資格本身就和業務有關,做這件事兒本身就不是閑事兒,打破他的框架,重塑他的認知。
那么今天的分享你學會了嗎?
希望對你有幫助。
注:為了保護提問者的隱私,文章中的一些細節只能隱去,公眾號層面無法展開更多。大多只能停留在問題的第一層和第二層。
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