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面試一個人,問這3個問題就夠了

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作者:張麗俊

來源:張麗俊(ID:zhanglijunCherry)

管理者最重要的一項工作就是選人和用人。但在面試選人時,很多管理者總是在問別人問題,卻從來沒有問自己問題。所以往往會造成一個情況:

這個人剛進來的時候,你看他哪哪都好,處處都是寶。但過了一段時間,你對他哪哪都不滿意,覺得不是你想要的人。

所以,要想找到真正符合你需求的人,你除了問別人的問題外,你也要問自己問題。

01

面試一個人

要問自己3個問題

亞馬遜的創(chuàng)始人杰夫·貝索斯在給股東的信中提到,他要求所有面試官在做出決定前,都要考慮3個問題:

1.你會欽佩這個應(yīng)聘者嗎?

你欽佩他,一方面就意味著,他要在某個方面比你強。

你是老板,是管理者,團隊里的人,很難在綜合領(lǐng)域超過你。但你用他,他一定要在某一個領(lǐng)域比你強。

沒有完美的個人,但要打造完美的團隊。

如果你找的都是各方面都不如自己的人,最后不管遇到什么問題,他們都會找你,哪怕你再厲害,到最后,也會被累死。

我在用人時,如果他沒有什么地方能超過我,我是不會要的。

你也是一樣,你要選擇優(yōu)秀的人,和優(yōu)秀的人一起共事。

這個問題不僅僅是要求你去考察他的工作能力,還要求你去考察他做事的方式、他的價值觀。也就是要看他的人品值不值得你欽佩,人品永遠是第一位的。

2.這個應(yīng)聘者會提高團隊的平均效率嗎?

為了對抗熵增,我們就必須要提高團隊的平均水平。

就像杰夫·貝索斯提到的,他要求人們設(shè)想公司5年后會是什么樣子,然后站在那個時間點上,讓每個人都會覺得:“現(xiàn)在的標準如此如此之高,我很慶幸我早早就加入了公司!”

任何一家公司招人,都需要堅持一個原則,在招聘關(guān)鍵崗位上的關(guān)鍵人時,錄用的人必須高出現(xiàn)有員工的平均水平。

為什么要這樣?因為如果招來的人總是在拉低平均水平,到最后,團隊的平均素質(zhì)會越來越低。

而考慮他是否能提高團隊平均效率的另一因素,則是看他能否和團隊融合。如果一個人能力很強,但融入不了團隊,還會對團隊產(chǎn)生破壞力,他就會拉低團隊的平均效率,甚至會毀掉一個團隊。

公司走下坡路,往往是從亂招人開始的。有時候招聘一個不合適的人,甚至能搞垮一個團隊。

3.他在多大程度上可能會成為超級巨星?

招人不僅僅是為了滿足當下的用人需求,更是為未來3-5年儲備人才。因此還要看他有沒有潛力。

如果你通過提問,發(fā)現(xiàn)他沒有開放的心態(tài),缺乏自我迭代的能力,或者沒有足夠的韌性,幾乎不可能成為一個明星員工,哪怕是現(xiàn)在招進來了,未來也會被淘汰。那招進來干嘛呢?

所以,你面試一個人時,要向自己提問,從而明確對方是否符合你的標準。而以上這3個問題,可以當參考。

02

用行為面試法

識別一個人的真實水平

你想得到答案,在這個過程中,你也要通過向他提問來進行驗證。那么,如何在面試的時候,看穿一個人的真實水平?

這里給你分享一個工具:行為面試法。

什么是“行為面試法”?就是你不用去聽他吹很多牛,你就問他你到底做了什么?是怎么干的?最后干出的成果是什么?一個人的語言可能會騙人,但是通過層層追問他的行為細節(jié),就能探知對方真實底細,這叫做行為面試法。

行為面試法的核心,是STAR法則:

1)Situation(背景):描述行為時間的背景,什么時候,為什么做這個事情?

2)Task(任務(wù)):為完成工作,有哪些任務(wù)目標?每項任務(wù)的具體內(nèi)容是什么?

3)Action(行為):完成任務(wù)的途徑是什么?具體做了什么,使用了什么工具,克服了什么困難?

4)Result(結(jié)果):達成了怎樣的結(jié)果,是好還是不好,好是因為什么,不好又是因為什么。

行為面試法,就是針對業(yè)務(wù)上的細節(jié)問題,往下剝洋蔥,一層一層問下去,沒有做過的人,絕對是編不出來的。

真正去做業(yè)務(wù)的人,你問得越是深入,他給你的反饋會越來越細節(jié)。

面試技巧可以短時間習得,但是業(yè)務(wù)技能是笨功夫。

如果在面試時,發(fā)現(xiàn)候選人符合你的要求,給Offer前,一定要進行背景調(diào)查。

千萬不要小看背調(diào),每個人都會對簡歷進行包裝,這無可厚非。簡單化妝是可以的,但不可以對簡歷整容,在這方面的前車之鑒實在太多了。

03

選人后,更要用對人

選人后,更重要的是,你要用對人。那么,如何用人?

1.用人所長

管理大師彼得·德魯克說:充分發(fā)揮人的長處,是組織存在的唯一目的。

我非常認同。對于個人來說,要踐行“長板定律”,把自己的長處變得更強,這樣的專才是每個團隊都需要的。

而對于管理者來說,其實需要踐行的是“短板定律”,你要把每個人的長處用好,讓一個人的長處彌補另外一個人的短處,從而形成一個短板不明顯的戰(zhàn)斗團隊。

所以,如果一個人的缺點和短處不會對其要求完成的任務(wù)產(chǎn)生負面影響,那么就不需要特別關(guān)注。而是要把他們的優(yōu)勢結(jié)合起來,起到1+1>2的效果。

2.激發(fā)人的潛能

管理的本質(zhì)不是控制,不是監(jiān)督,而是激發(fā)人的善意和潛能,在激發(fā)他們之后,他們也能在組織中創(chuàng)造更大的價值,組織和個人都能獲益,實現(xiàn)雙贏。

歌德有一句話說得很好:我們必須不斷地改變,使自己獲得新生,否則我們就會僵化。

的確,那些優(yōu)秀的人,是不允許自己不優(yōu)秀的,他們每天都在追求有意義的進步。

因此,你要為他設(shè)置高目標。低目標會讓人安于現(xiàn)狀,而高目標會倒逼創(chuàng)新。定高目標,完成后,他也會更有成就感,覺得非常有意義。

因此,對于高潛力人才,你一定要給予他們壓力,給他有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。這樣他才會去學(xué)習達成高目標的思維方式,去提升自己的技能,不斷挑戰(zhàn)自我。

這也是我之前經(jīng)常說的:最大的壓力,往往培養(yǎng)最好的人。

3.理解人性

一個人如何才能完成看似完不成的高目標?其實比能力更重要的,是意愿。

因此,你要知道如何驅(qū)動他。核心就是理解人性,做到“責權(quán)利對等”。

什么意思?就是你要讓一個人承擔責任,那么就要授予對應(yīng)的權(quán)力,并且給到對應(yīng)的利益。

很多時候,你驅(qū)動不了員工,無論你怎么管都沒有用,是因為你都是從自己的角度出發(fā),站在自己的立場去考慮問題。如果你不關(guān)心他想要什么,他就會認為那是你的目標,跟他沒關(guān)系。

因此,你一定要順人心做事,明確利益分配,讓他的付出對得起回報。

雙因素理論創(chuàng)始人弗雷德里克·赫茨伯格說:“成就和對成就的認可,是人類行為的兩大主要內(nèi)在驅(qū)動力。”

所以你要去了解他的內(nèi)心訴求,他對成功的定義,幫助他取得成功,并且贊美他的成功。

最后總結(jié)一下,管理者就算什么本事都沒有,也要會選人和用人。有句話說得好:找到對的人,連空氣都是對的。

THE END

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