文章作者丨麥肯錫公司:Aaron De Smet,Kim Rubenstein,Gunnar Schrah, Mike Viero
個人微信丨hello_SSX
當(dāng)員工能夠輕松地尋求幫助、非正式地分享建議或挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,而不用擔(dān)心負(fù)面的社會后果時,組織更有可能快速創(chuàng)新,釋放多樣性的好處,并很好地適應(yīng)變化。然而,麥肯錫在疫情期間進行的一項全球調(diào)查證實,只有少數(shù)商業(yè)領(lǐng)袖經(jīng)常表現(xiàn)出能夠在其員工中灌輸這種被稱為心理安全的氛圍的積極行為。
正如大量先前研究表明,心理安全是個人、團隊和組織層面適應(yīng)性、創(chuàng)新績效的先決條件,這在當(dāng)今快速變化的環(huán)境中是必需的。例如,成功創(chuàng)建一個“團隊網(wǎng)絡(luò)”——敏捷的組織結(jié)構(gòu)使團隊能夠在官僚或孤立的結(jié)構(gòu)之外快速解決問題,這需要很強的心理安全感。
幸運的是,我們最新的研究表明了什么樣的組織可以培養(yǎng)心理安全感。
要做到這一點,需要各級領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)并展示具體的領(lǐng)導(dǎo)行為,幫助員工茁壯成長。投資和擴大領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項目可以使領(lǐng)導(dǎo)者具備這些行為,從而在整個組織中培養(yǎng)心理安全感。從而培養(yǎng)整個組織的心理安全感。
01
促進心理安全的領(lǐng)導(dǎo)秘訣
領(lǐng)導(dǎo)者可以通過在團隊內(nèi)創(chuàng)造正確的氛圍、心態(tài)和行為來建立心理安全。根據(jù)我們的經(jīng)驗,那些在這方面做得最好的人會起到催化劑的作用,授權(quán)并幫助團隊中的其他領(lǐng)導(dǎo)者(即使是那些沒有正式權(quán)力的人)通過榜樣和強化他們對團隊其他成員的期望行為來幫助培養(yǎng)心理安全感。
我們的研究發(fā)現(xiàn),積極的團隊氛圍——團隊成員重視彼此的貢獻(xiàn),關(guān)心彼此的幸福,并為團隊如何開展工作提供意見——是團隊心理安全的最重要驅(qū)動因素。通過自己的行動為團隊氛圍定下基調(diào),團隊領(lǐng)導(dǎo)者對團隊的心理安全有最大的影響。此外,創(chuàng)造一個積極的團隊氛圍可以在混亂時期帶來額外的好處。我們的研究發(fā)現(xiàn),與在COVID-19大流行期間經(jīng)歷較少變化的團隊相比,在遠(yuǎn)程工作中經(jīng)歷較大程度變化的團隊中,積極的團隊氛圍對心理安全的影響更大。然而,只有43%的受訪者表示他們的團隊氛圍積極。
在大流行期間,我們看到傳統(tǒng)的命令和控制領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(即權(quán)威領(lǐng)導(dǎo))的加速轉(zhuǎn)變,這是我們檢查的四種行之有效的領(lǐng)導(dǎo)行為風(fēng)格之一,以了解哪些風(fēng)格可以鼓勵積極的團隊氛圍和心理安全。調(diào)查發(fā)現(xiàn),團隊領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威型領(lǐng)導(dǎo)行為不利于心理安全,而協(xié)商型和支持性領(lǐng)導(dǎo)行為則促進心理安全。
研究結(jié)果還表明,領(lǐng)導(dǎo)者可以通過確保積極的團隊氛圍來進一步加強心理安全(見圖1)。協(xié)商型領(lǐng)導(dǎo)和支持型領(lǐng)導(dǎo)都有助于營造積極的團隊氛圍,盡管程度不同,行為類型也不同。
協(xié)商型領(lǐng)導(dǎo)對心理安全有直接和間接的影響,領(lǐng)導(dǎo)者會與團隊成員協(xié)商,征求他們的意見,并考慮團隊對影響他們的問題的看法。支持型領(lǐng)導(dǎo)對心理安全有間接但仍很重要的影響,它有助于營造積極的團隊氛圍;它涉及領(lǐng)導(dǎo)者不僅作為員工,而且作為個人對團隊成員的關(guān)心和支持。
另一組領(lǐng)導(dǎo)行為有時可以增強心理安全感,但只有在積極的團隊氛圍到位的情況下。這種行為被稱為挑戰(zhàn)型領(lǐng)導(dǎo),鼓勵員工做比他們最初認(rèn)為自己能做的更多的事情。
一個具有挑戰(zhàn)性的領(lǐng)導(dǎo)者要求團隊成員重新審視他們對工作的假設(shè),以及如何完成工作,以超越預(yù)期,發(fā)揮他們的潛力。以前,人們把具有挑戰(zhàn)性的領(lǐng)導(dǎo)與員工表達(dá)創(chuàng)造力、感到有能力做出與工作相關(guān)的改變、尋求學(xué)習(xí)和提高聯(lián)系在一起 然而,調(diào)查結(jié)果顯示,當(dāng)團隊領(lǐng)導(dǎo)者首先通過頻繁的支持和咨詢行動創(chuàng)造積極的團隊氛圍,然后挑戰(zhàn)團隊時,心理安全的可能性最高(見圖2)。
如果沒有積極氛圍的基礎(chǔ),挑戰(zhàn)行為不會產(chǎn)生顯著影響。(有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的行為如何影響員工心態(tài)的更多信息,請參見邊欄“基于領(lǐng)導(dǎo)者行為的員工體驗”。)
基于領(lǐng)導(dǎo)者行為的員工體驗
領(lǐng)導(dǎo)者的行為方式不同,員工的體驗也大相徑庭。哈佛商學(xué)院諾華領(lǐng)導(dǎo)力與管理學(xué)教授艾米·埃德蒙頓(Amy Edmondson)在下文中解釋了我們在調(diào)查中測試的領(lǐng)導(dǎo)行為的具體組合如何影響員工的心態(tài)和工作質(zhì)量。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者不支持、不咨詢、不挑戰(zhàn)時:“冷漠區(qū)”。在不經(jīng)常表現(xiàn)出上述三種行為的領(lǐng)導(dǎo)者手下工作的員工,往往害怕人際交往,不愿意向他人尋求幫助,也沒有動力為團隊工作提出改進或建議。他們往往缺乏參與感和冷漠感。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者高度支持和咨詢團隊,卻不向團隊提出挑戰(zhàn)時:“舒適區(qū)”。與這樣的領(lǐng)導(dǎo)者共事,員工通常會感到舒適。他們敢于發(fā)表自己的意見,并因做自己而受到同事和經(jīng)理的贊賞。然而,由于他們沒有感到特別的挑戰(zhàn),他們不會表現(xiàn)出雄心壯志,也不會作為一個團隊取得長足進步。這些團隊環(huán)境往往更注重在團隊內(nèi)部建立同事關(guān)系,而不是提供客戶滿意度。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者既不支持也不協(xié)商,而是向團隊提出挑戰(zhàn)時:“焦慮區(qū)”。在這種類型的領(lǐng)導(dǎo)下工作的員工通常會面臨一種焦慮,這種焦慮會阻礙他們合作、尋求幫助,從而貢獻(xiàn)出最好的工作。他們感到孤獨和不知所措,但又不愿意尋求幫助。他們認(rèn)為自己的工作很重要,并受到挑戰(zhàn),但他們覺得沒有得到支持,也沒有能力把工作做好。正因為如此,他們傾向于把與工作有關(guān)的想法藏在心里。
當(dāng)一個領(lǐng)導(dǎo)者高度支持和咨詢,也挑戰(zhàn)團隊:“學(xué)習(xí)區(qū)?!?/strong>員工可以達(dá)到一種“心流狀態(tài)”,在這種狀態(tài)下,他們會感到得到適當(dāng)?shù)闹С趾吞魬?zhàn),也會感到有能力應(yīng)對自如。他們覺得自己的工作充滿活力,能夠完成工作,并且能夠在過程中承擔(dān)必要的風(fēng)險。這些員工經(jīng)?;ハ嗾埱髱椭⒅鲃犹峁椭?。
更重要的是,調(diào)查結(jié)果顯示,有利于心理安全的氛圍始于組織的最高層。我們試圖了解高層領(lǐng)導(dǎo)行為對員工安全感的影響,發(fā)現(xiàn)高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過自己的角色塑造,幫助創(chuàng)造一種包容性文化,在整個組織中促進積極的領(lǐng)導(dǎo)行為。如果高層領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)出包容性——例如,尋求與自己不同的意見,尊重他人——團隊領(lǐng)導(dǎo)更有可能表現(xiàn)出支持性、協(xié)商性和挑戰(zhàn)性的領(lǐng)導(dǎo)力。
02
培養(yǎng)各級領(lǐng)導(dǎo)者的重要性
我們的研究結(jié)果表明,在整個組織中投資于所有領(lǐng)導(dǎo)職位的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展,是培養(yǎng)增強心理安全感的領(lǐng)導(dǎo)行為組合的有效方法。那些報告說他們的組織在領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展上投入了大量資金的員工也更有可能報告說他們的團隊領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常表現(xiàn)出咨詢、支持和挑戰(zhàn)的領(lǐng)導(dǎo)行為。此外,他們認(rèn)為高層領(lǐng)導(dǎo)更具包容性的可能性要高出64%(見圖3) 然而,結(jié)果表明,這些計劃的有效性取決于他們所處理的技能。
03
重新定位領(lǐng)導(dǎo)力課程中培養(yǎng)的技能
組織經(jīng)常試圖在他們的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計劃中涵蓋許多主題但我們的研究結(jié)果表明,在這些學(xué)習(xí)項目中,專注于少數(shù)特定的技能和行為,可以提高積極領(lǐng)導(dǎo)行為的可能性,從而培養(yǎng)心理安全感,最終實現(xiàn)強大的團隊績效。在受訪者的組織中,一些最常被教授的技能——比如開放式對話技能,它允許領(lǐng)導(dǎo)者探討團隊中的分歧,并通過團隊中的緊張局勢進行討論——是與積極的領(lǐng)導(dǎo)行為最相關(guān)的技能之一。然而,一些相對未開發(fā)的技能領(lǐng)域也產(chǎn)生了有益的結(jié)果(圖4)。
04
高層發(fā)展同樣重要
根據(jù)這些數(shù)據(jù),大規(guī)模促進心理安全始于公司最高層領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)展并體現(xiàn)他們希望在整個組織中看到的領(lǐng)導(dǎo)行為。許多促進團隊領(lǐng)導(dǎo)者積極行為的技能也可以在高級領(lǐng)導(dǎo)者中培養(yǎng),以促進包容性。例如,公開對話技能和團隊內(nèi)社交關(guān)系的發(fā)展也是高級領(lǐng)導(dǎo)者的重要技能。
此外,有幾項技能在組織的最高層更為重要。情境意識和文化意識,或者說理解如何根據(jù)選擇性觀察和不同文化的規(guī)范形成信念,都與高層領(lǐng)導(dǎo)的包容性有關(guān)。
05
展望未來
鑒于變革和干擾的步伐不斷加快,各級團隊都需要做出創(chuàng)造性的、適應(yīng)性的反應(yīng),因此心理安全比以往任何時候都更加重要。如果組織能夠發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)技能,營造積極的工作環(huán)境,幫助創(chuàng)造心理安全,就能獲得諸多益處、從改善創(chuàng)新、實驗和靈活性,到提高組織的整體健康水平和績效。
盡管這一行動號召很明確,但“我們?nèi)绾闻囵B(yǎng)心理安全感?” 更具體地說,“我們從哪里開始?” 仍然是我們最常被問到的問題。這些調(diào)查結(jié)果表明,沒有時間可以浪費時間大規(guī)模創(chuàng)建和投資領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展,以幫助增強心理安全。組織可以通過以下方式開始這樣做:
不要只進行一次性的培訓(xùn)項目,而是要部署一套大規(guī)模的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展體系。
人類的行為不可能在一夜之間輕易改變。然而,我們經(jīng)常看到公司試圖通過單獨使用有針對性的培訓(xùn)計劃來做到這一點。要在個人、團隊和企業(yè)層面上改變復(fù)雜系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)行為,首先要定義與組織的整體愿望相一致的明確戰(zhàn)略以及實現(xiàn)該愿望所需的一套全面的能力。制定技能分類(例如進行公開對話)至關(guān)重要,它不僅支持實現(xiàn)組織的整體形象,而且促進學(xué)習(xí)和成長并直接應(yīng)用于人們的日常工作。實際上,雖然學(xué)習(xí)的提供可以按一系列培訓(xùn)的順序進行,并為組織的某個群體或職能部門的所有領(lǐng)導(dǎo)者快速編纂和擴展,但如果與更廣泛的學(xué)習(xí)系統(tǒng)的其他構(gòu)建模塊(如行為強化)相結(jié)合,這些培訓(xùn)將更加有效。雖然現(xiàn)在的學(xué)習(xí)體驗與COVID-19大流行之前相比有很大不同,數(shù)字學(xué)習(xí)為大公司提供了更多機會來打破孤島并通過學(xué)習(xí)在整個組織中建立新的聯(lián)系。
投資于情感、感官并創(chuàng)造頓悟時刻的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展體驗。
身臨其境、引人入勝的學(xué)習(xí)經(jīng)歷會讓人記憶得更清楚、更長久。然而,學(xué)習(xí)項目的一個常見陷阱是過于關(guān)注內(nèi)容——盡管通常并不是缺乏知識阻礙了領(lǐng)導(dǎo)者充分發(fā)揮自己的潛力。因此,至關(guān)重要的是,學(xué)習(xí)計劃能促使領(lǐng)導(dǎo)者參與并改變他們潛在的信念、假設(shè)和情緒,從而帶來持久的心態(tài)變化。這就需要一個既有利于脆弱的學(xué)習(xí)過程,又能精心設(shè)計的學(xué)習(xí)環(huán)境。公司可以從便利的體驗開始,通過有針對性的反思問題和小型的、親密的突發(fā)對話,推動學(xué)習(xí)者進行個人反思。這些環(huán)境可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者提高自我意識,激發(fā)進一步成長的愿望,并在反思和反饋的幫助下,推動集體成長和績效。
建立將發(fā)展納入領(lǐng)導(dǎo)日常工作的機制。
學(xué)習(xí)和技能發(fā)展是實際工作背景下的跳板;最成功的學(xué)習(xí)之旅是在日常工作和互動中獲得的豐富知識。使用學(xué)習(xí)督促(即每天對個人有針對性的提醒)可以幫助學(xué)習(xí)者克服障礙,從記憶到應(yīng)用他們的知識。與此同時,組織中最資深的領(lǐng)導(dǎo)者需要成為第一批將實際工作置于其發(fā)展核心的人,這就要求資深領(lǐng)導(dǎo)者公開地為自己的學(xué)習(xí)過程樹立榜樣。在這方面,角色榜樣的概念已經(jīng)發(fā)展;他們不是作為成品的榜樣,而是成為正在進行的工作的榜樣,高度自信,但缺乏完美的答案。這些例子對整個組織的領(lǐng)導(dǎo)者來說都是強有力的信號:在工作中練習(xí)、失敗和發(fā)展都是安全的。
編輯 | Jinya
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