一個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)是由效能(Efficiency)和投入資源兩個(gè)要素決定。任一要素強(qiáng)勢(shì),且另一要素不拉跨,業(yè)績(jī)不會(huì)太差。
效能包括人效和財(cái)效,其中,人效對(duì)財(cái)效的驅(qū)動(dòng)作用非常明顯。
人效由隊(duì)伍狀態(tài)決定,而隊(duì)伍狀態(tài)則由組織設(shè)計(jì)和人才狀態(tài)兩個(gè)要素構(gòu)成。組織設(shè)計(jì)形成了分工系統(tǒng),再有合適的人才填充進(jìn)這個(gè)分工系統(tǒng),由此才產(chǎn)生了隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力。
當(dāng)前的人力資源專業(yè)更多關(guān)注人才狀態(tài),而對(duì)于組織設(shè)計(jì)則少有關(guān)注。若干所謂的組織盤點(diǎn)工具,大多是定性而非定量的,無(wú)法盤點(diǎn)出組織設(shè)計(jì)的問(wèn)題。這也導(dǎo)致了組織設(shè)計(jì)成為了一門玄學(xué),相當(dāng)一部分人認(rèn)為,組織設(shè)計(jì)并非科學(xué),怎么做都有道理。但事實(shí)上,組織設(shè)計(jì)是人才發(fā)揮的舞臺(tái),其對(duì)于人效的影響可能更大,科學(xué)的組織設(shè)計(jì)才能最大程度提升人效。
基于這樣的理念,穆勝咨詢對(duì)于這個(gè)維度進(jìn)行了深入研究,推出了影響業(yè)界的諸多原創(chuàng)指標(biāo),如扁平化指數(shù)、戰(zhàn)斗人員占比等。本年,在《2024中國(guó)企業(yè)人力資源效能研究報(bào)告》中,穆勝博士進(jìn)一步發(fā)布了幾個(gè)新指標(biāo),并結(jié)合以往的經(jīng)典指標(biāo),搭建了能夠幫助企業(yè)洞察組織冗余的“穆勝組織精煉檢測(cè)羅盤”:
這一模型里的幾個(gè)新指標(biāo)值得關(guān)注:
01 組織體脂率
用于衡量企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈之外的“周邊組織建制”占比,其對(duì)應(yīng)的是“組織肌肉率”,即“組織體脂率+組織肌肉率=1”。
企業(yè)的組織建制分為兩個(gè)部分,一是價(jià)值鏈建制,即企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈上的組織建制,負(fù)責(zé)將資源轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品、服務(wù)、解決方案,他們更像是“供應(yīng)商”而非“行政機(jī)構(gòu)”;二是組織周邊建制,也可以被認(rèn)為是“組織體脂”。
組織體脂主要包括兩個(gè)部分:
1.行政機(jī)構(gòu),即那些以維護(hù)價(jià)值鏈效率為目的而設(shè)立的組織建制,通常工作是制定和維護(hù)規(guī)則。這部分體脂是有必要存在的,如同人體不可能完全沒(méi)有脂肪。
2.無(wú)效供應(yīng)商,即沒(méi)有發(fā)揮作用而被企業(yè)價(jià)值鏈淘汰的組織建制,如字節(jié)跳動(dòng)的人才發(fā)展中心、Manner咖啡的HRBP。
02 組織協(xié)作指數(shù)
該指標(biāo)用于刻畫在組織正式的分工架構(gòu)里,兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的平均協(xié)作程度,主要考察橫向分工和縱向指揮的協(xié)作效率,可以被理解為“按部就班的協(xié)作效率”。
通過(guò)若干的量化計(jì)算,我們可以計(jì)算出組織協(xié)作指數(shù),并將其歸集為分為五個(gè)檔次:
- 極高——雙方從協(xié)作目的出發(fā),調(diào)動(dòng)一切資源、突破一切困難來(lái)解決問(wèn)題;
- 較高——雙方從職業(yè)性出發(fā),完成本職工作的要求,進(jìn)行力所能及的協(xié)作;
- 說(shuō)不清——協(xié)作是否成功視協(xié)作雙方的個(gè)人特質(zhì)而定,靠運(yùn)氣;
- 較低——只要制度沒(méi)有覆蓋,協(xié)作者就有了推諉的理由;
- 極低——即使制度已經(jīng)覆蓋,但協(xié)作者憑借有利于自己的理解進(jìn)行推諉。
03 流程效率值
該指標(biāo)為標(biāo)桿流程耗時(shí)與企業(yè)流程耗時(shí)的比值,用以衡量企業(yè)的流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率高低。該數(shù)據(jù)越高,越說(shuō)明企業(yè)用比其他企業(yè)更少的時(shí)間運(yùn)轉(zhuǎn)了流程。
具體來(lái)說(shuō),我們篩選了3類業(yè)務(wù)流程(非管理流程)中的十余項(xiàng)航標(biāo)流程,這些流程是在各類企業(yè)都存在的通用流程。在此基礎(chǔ)上,歸納出“標(biāo)桿流程耗時(shí)”,以天為單位計(jì)量。而后,我們統(tǒng)計(jì)出某一企業(yè)在上述十余項(xiàng)航標(biāo)流程中的耗時(shí),并將兩個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),就得出了該企業(yè)的流程效率值。
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