今天跟大家分享幾個透視表的使用技巧,簡單又好用,快速提高工作效率,配備了動圖演示,讓你一看就懂,廢話不多說,我們直接開始吧
一、排名
選擇【省份】與【城市】放在行區(qū)域,【金額】放在值區(qū)域
之后點擊【金額】點擊鼠標(biāo)右鍵找到【值顯示方式】設(shè)置【升序排序】
最后選擇想要統(tǒng)計字段名稱,來排序即可
二、不重復(fù)計數(shù)
在創(chuàng)建透視表的時候,勾選【添加到數(shù)據(jù)模型】,之后根據(jù)自己的數(shù)據(jù)設(shè)置字段
然后點擊【數(shù)字】點擊鼠標(biāo)右鍵找到【值匯總依據(jù)】選擇【非重復(fù)計數(shù)】即可
三、計算環(huán)比同比
先在行區(qū)域拖動自己需要的字段,然后找到【銷售額】放2個在值區(qū)域
隨后點擊一個【銷售額】,然后點擊鼠標(biāo)右鍵找到【值顯示方式】設(shè)置為【差異百分比】
將字段名稱設(shè)置為【季度】基本項設(shè)置為【上一個】就能得到環(huán)比
同比只需重復(fù)操作,將字段名稱設(shè)置為【年】即可
四,禁用GETPIVOTDATA引用
很多人都發(fā)現(xiàn),透視表使用公式默認(rèn)是絕對引用,往往不能得到自己需要的結(jié)果,這個效果也是可以禁用的
點擊透視表,然后找到【透視表分析】,在左側(cè)找到【選項】點擊【生成GETPIVOTDATA】將它的對勾去掉,就是常規(guī)的引用方式了
五、設(shè)置表格顯示
點擊透視表,上方找到【布局】,我們需要在布局的最左側(cè)來設(shè)置透視表的顯示方式的,需要3步設(shè)置
1.【分類匯總】設(shè)置為【不顯示分類匯總】
2.【總計】設(shè)置為【對行和列禁用】
3.【報表布局】設(shè)置為【以表格的形式顯示】
再次點擊【報表布局】設(shè)置為【重復(fù)所有標(biāo)簽】
六、根據(jù)年月季度統(tǒng)計數(shù)據(jù)
想要實現(xiàn)這個效果,數(shù)據(jù)必須是日期格式才可以
將日期格式的數(shù)據(jù)放在【行區(qū)域】,透視表會自動組合為【月】的統(tǒng)計方式,
如果想要更改統(tǒng)計方式,需點擊下數(shù)據(jù),然后點擊鼠標(biāo)右鍵, 找到【組合】
在步長中需要的日期單位,就會在【字段列表】中顯示具體的時間單位
七、禁止自動更新列寬與格式
一般情況下,我們進(jìn)行透視表的刷新,列寬與格式都會重置,想要不重置,就要進(jìn)行下面的設(shè)置
點擊鼠標(biāo)右鍵,找到【數(shù)據(jù)透視表選項】然后選擇【布局和格式】
找到【更新時自動調(diào)整列寬】把對勾去掉,找到【更新時保留單元格格式】把對勾勾上
以上就是今天分享的7個透視表的小技巧,個個都能獨當(dāng)一面,大家可以動手一下
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