一位來訪者問舟安:
舟安老師您好,我將入職新的單位,新的單位的背景介紹大致是:高科技行業(含研發、生產、銷售),規模500人,還在擴大。
我的職位是人力資源負責人,上級是分管副總。
老板背景:70后,業務歷練出來,對財務,人力也很懂,很注重職業素養,也很有前瞻性管理思維。(以上信息由面試我的副總反饋)
面試過程知曉的信息:空降過很多HR,均不滿意,最后直接解散了人力部,重新組建。解散的原因是人力職業素養不高,透露工資,看別人工資高內心過不去,跟企業文化對著干,不懂職級,也不懂成本費用怎么劃分。
接下來需要解決的問題:組織架構,權責體系,流程體系,績效落地,任職資格,梯隊建設,這幾方面比較著急。
我自己總結了個思路:
①先保證人力工作正常運作,快速了解業務
②解決boss緊急關注的重點
③從公司戰略摸入(估計不一定清晰)
④解決組織架構(根據現有業務、戰略方向及管理權限分析,與boss做深入溝通,計劃先到1.0)
⑤摸清現有人員情況(崗位架構)
⑥呈現組織架構,部門架構,崗位架構
⑦權責劃分+任職資格
⑧六大模塊體系的建立
⑨不斷復盤優化,羅列了思路重點,里面細的工作和需要溝通
應該還有很多,請教一下舟安老師,接下來我的工作重點是什么?
【舟安的解答】
感謝題主非常勇敢真誠地表達出來自己的問題。
看完之后我連說了兩句:「臥槽」,因為可以深聊的面實在太多太多,我感覺我說個8小時都不一定能說完,我先嘗試1-2個關鍵點跟題主深聊一下。
首先,題主你并未陳述你的直接領導以及這位面試官的特征,但你陳述了他對Boss的特征轉述。 這是一個非常關鍵的信息,你要知道,你對于Boss的了解,是來自于副總的轉述,并非是你掌握的「一手信息」。
01
「70后,業務歷練出來,對財務,人力也很懂,很注重職業素養,很有前瞻性管理思維」
1、「70后,業務歷練出來」,這句是事實;
2、「對財務,人力也很懂」,這句是觀點;
3、「很注重職業素養,很有前瞻性管理思維」,這句也是觀點。
從副總給你的判斷來看,目前能明確的只有第一句,后面兩句是否是事實,存疑。
我們要對一件事情要有準確的判斷,第一步就是要分清,什么是事實,什么是觀點。
02
「空降過很多HR,均不滿意,最后直接解散了人力部,重新組建」。
這中間,有幾個非常關鍵的信息:
1、空降過很多HR,均不滿意,那么是副總不滿意,還是老板不滿意,還是副總導致了老板不滿意?
2、如果主要是副總不滿意,那么了解副總的工作風格以及行為模式,就是你當下最關鍵需要做的第一件事;
3、如果主要是老板不滿意,那么副總對老板的影響力是如何的?他們兩之間的關系流動和變化,以及副總的生態位是什么樣的?就是你當下最關鍵需要了解的;
4、「最后直接解散了人力部,重新組建」,解散的意思:
是辭退所有人,然后另外重新招聘一支團隊嗎?
還是辭退部分人,招聘部分人組成一支新團隊?
還是內部調動和流動,重組了人力資源部?還是其他?
不同的操作手段,呈現的問題是不一樣的,最后的結果也是不一樣的。
5、這里給出的重組理由是:「人力職業素養不高,透露工資,看別人工資高內心過不去,跟企業文化對著干,不懂職級,也不懂成本費用怎么劃分」
除了透露工資是事實,其他的都是觀點,可信度并不高。
這中間還有一個關鍵問題是,原先的人力團隊到底都是誰招聘的,誰來用的?
題主這方面并未透露,所以無法判斷。
03
「空降過很多HR,均不滿意,最后直接解散了人力部,重新組建」
我們再來品一品這句話,這句話的背后帶著非常深的信息量。
因為這個決策不知道是誰來下的,所以我只能統一用決策者這個視角來分析這件事情。
這段描述透露了三個事實:
①這家公司喜歡空降HR
②換過多位HR,或者HR負責人
③不滿意之后,會推倒重來,重組人力資源部
那么這背后,藏著很大的信息量:
1、至少可以確認的是:決策者,對于人力資源部門或者人力負責人的使用,是屬于秩序和認知混亂的狀態;
2、多次換人,多次重來,重新聘用,一方面說明業務和管理的端口,有很多很多的變化,變化到他自己都沒辦法去長期信任和重用一個關鍵角色;
3、另外一方面,這位決策者也是非常防御狀態的,并不是開放狀態,稍有不合期待,他就想要換人,而不是給予耐心和共同成長;
4、這位決策者的膽子是比較小的,認為出錯就會帶來不可逆的問題,自己要承擔很大的責任,所以我大膽猜想一下,頻繁換HR或HR負責人,這位副總在這中間有著重要的作用;
5、拆解一下:
很注重職業素養(潛臺詞:你需要聽話)
很有前瞻性管理思維(潛臺詞:你需要跟著公司的節奏,老板很前瞻,所以你自己不要瞎想瞎做,還是需要聽話)
所以上面這句話,很可能是副總的意圖。
6、不斷換HR或者HR負責人,大概率是公司高層自己在逃避某個重要問題,而且他們之間沒有人愿意為此負責。
04
通過你的陳述,我發現題主你的性格也是相對保守且有些膽怯的,你也有點害怕局面會失控或者自己無法勝任,你現在的處境是相對被動的,所以你羅列很多工作內容,是希望自己能主動起來。
這是非常好的認知和行為,給你點贊!
只不過當下可能并不是很合適,如果你剛入職,我個人不建議你一下子開展那么多,思考那么多。
而你一下子開展那么多思考那么多,在你的潛意識層面,你其實在忽略去了解Boss和副總他們的真實意圖,去看懂他們的行為模式,你的所有職責全部指向了人力資源操作層面,可你是人力的一把手啊。
在你的陳述中,缺乏了你自己對這個局面的判斷,內容全部來自副總的轉述,而剩下的都是需要做的具體事情,你很害怕事情會往糟糕的方向走,所以你小心翼翼。
而這些動作,并沒有辦法很好地幫你解開這個局面。
05
我建議:
1、你直面副總,了解他的性格特質和做事風格;
2、拿到明確的人力部門的定位,自己的定位,未來的定位;
3、有機會最好能和副總產生互信,并且拿到Boss的一部分關注,讓他記得你,關鍵時刻會有大用處;
4、熟悉業務場景下的緊急問題和重要問題,再結合人力經驗,判斷人力在過程中是否能改善這些問題;
5、找到內部可以支持你的力量或者關鍵人,并且產生一些情感上的鏈接,這方面你扎下根,就不會被輕易放棄;
6、團隊中,要至少有2個人,做事是非常靠譜的,把日常的正常工作能先不要犯錯地推進下去,不求做出什么優秀的成績,而是先不犯錯地推進;
7、趕緊去學習一些識人辯人的技巧,你的能力方面太缺了,都困在了具體的事情中了,感覺你像是披著人力負責人外衣的專業顧問或者專業執行者。
不會識人,只能抓瞎。
希望對你有啟發和幫助。
注:為了保護提問者的隱私,文章中的一些細節只能隱去,公眾號層面無法展開更多。大多只能停留在問題的第一層和第二層。
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只要不是問題過于空泛,我都會耐心解答,為大家提供切實可行的建議。即使你目前沒有具體問題,也可以圍觀舟安為他人解題,從案例中學習,盡量避免在人生大事上踩雷。
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