文章作者|BCG波士頓咨詢:阮芳,嚴慎予,俞晨驁,唐卓俊,王秋萌
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引言
AI正以不可阻擋之勢重塑世界,商業領袖們對AI在降本增效方面的價值已初步認可,慢慢開始思考AI對組織管理的影響。如,AI時代的組織能否向去中心化發展?科層式組織還存在嗎?還需要總部和CEO嗎?如何聚集并激勵人類中的AI先行者?
01
瞻遠景:AI時代藍圖展望
人工智能(AI)作為第四次工業革命的關鍵角色,正推動人類社會步入全新的智能化階段。21世紀以來,AI技術高速發展,由半監督機器學習升級到基于多層神經網絡的深度學習,再到今天的生成式AI浪潮,通過算法架構創新與史無前例的數據量引發質變,成為AI技術的革命性里程碑。未來,AI的終極目標是通用人工智能(AGI),即讓機器模擬甚至超越人腦神經網絡的能力,激發無限的創造潛能。
歷次工業革命的技術變革,都推動了生產力的進化。BCG亨德森智庫秉持謹慎樂觀的態度,針對AI時代的生產力變革提出三個關鍵假設:
假設一:未來的AI技術是自動化智能與增強智能的結合,組織內需要碳基人和硅基人共同合作、缺一不可。
假設二:隨著技術的發展,AI承擔的工作會越來越多;人類生產力將會獲得極大解放,并向新興產業鏈或能體現人類差異化競爭力的勞動力形態遷移。
假設三:長期來看,人類將更多地出于興趣和成就感去工作,而非單純謀生。
在AI技術變革和生產力變革的雙重推動下,組織管理也將發生創新迭代。商業領袖需要重新思考,怎樣的組織結構和管理方式能夠更好地適應和利用AI技術,從而實現更高效的運作和更強的競爭力。
02
探前路:AI時代組織如何進化
在商業文明的浩瀚宇宙中,組織的進化好比運輸工具的革命,是我們探索未知、實現商業目標的載體。傳統組織像一架飛機,以穩健的姿態在大氣層中翱翔;而AI時代,組織將蛻變為火箭,掙脫引力束縛、沖破云霄,向星辰大海進發。
在AI組織的進化中,組織形態就像火箭的“主體結構”,正如火箭主體結構采用模塊化設計理念、適配不同載荷和發射條件,AI組織也可能有多種形態共存,以保持其靈活性,適配不同業務和環境的發展要求;領導力作為組織的“控制系統”,精準把控組織航向,及時糾偏和調整軌道;人才是“動力系統”,為組織創新發展輸送源源不斷的創造力和生命力;績效激勵與文化則如同“燃料”,要用更高效的燃料充分激發動力系統的性能。本期主要展開分析組織形態與領導力這兩個維度。下期,我們將進一步探索人才管理、考核激勵、組織文化的創新重塑。
組織形態
是否會去中心化?還需要總部嗎?
AI時代,模塊化技術平臺將為AI組織賦能,且多種組織形態可能共存。具體而言,在AI組織中,我們可能會看到組織的去中心化,集團總部的角色被重新定義。組織的邊界更加模糊,自上而下或自下而上地形成更加動態、開放的生態系統。
組織如何建設AI能力?
AI將依托模塊化技術平臺,為組織賦能。該平臺由三部分構成:
底座:底層模型。有三種能力建設路徑,自主開發模型靈活性強,但對成本、算力和人才要求極高,僅適用于以AI為核心業務或超大規模的少數公司;訓練或微調現有基礎模型因其成本優勢將成為主流路線。
平臺:模塊化AI能力。采用“全人思維”而非“場景思維”構建AI能力,即從人的關鍵能力出發,打造即插即用的模塊化能力,使其像樂高積木一樣可以由前端按需調用組合,例如語義理解、情緒識別、對話交互、話術知識庫、流程推進、創意生成、數據分析等能力。
前端:硅基人。按照不同工作場景的能力要求,從AI能力平臺按需調用能力模塊并集成為硅基人,打造敏捷前端。例如,銷售硅基人調用語義理解、情緒識別、對話交互、話術知識庫、流程推進等能力模塊;設計硅基人調用語義理解、對話交互、創意生成等能力模塊。
AI 模塊化技術平臺將成為組織降本提效和敏捷創新的利器。一方面,平臺從前端提取共性需求轉化為模塊化服務,集成組合后輸送給前端,減少重復性工作,提高跨部門協作效率;另一方面,易于插入的模塊化能力可以更快地響應業務需求,實現敏捷反應、快速迭代。
科層式組織還會存在嗎?
AI時代,傳統的科層式組織在部分場景仍然適用。那些價值鏈條長、試錯成本高、強流程驅動的業務,仍然需要上級進行事前、事中、事后的監督,適合通過科層式組織進行管理,例如供應鏈部門、生產制造部門等。
但考慮到AI組織信息高度透明、對稱,減少了對直接監督的需求,管理寬幅擴大,同時AI可提升人的創造、決策能力,使得領導者與團隊成員之間的能力差距縮小,傳統科層式組織將進一步扁平化,這意味著組織層級更少、管理幅度更大,且決策更多向下授權。
網狀組織會更流行嗎?
傳統組織按職能進行專業化分工,各團隊相對獨立;網狀組織則是自上而下打造的跨垂線自由組合的團隊,強調協作融合。前者責任明確,易于管理;后者雖管理復雜度有所提升,但更易于實現敏捷反應與高效創新。
AI時代,市場和客戶需求變化更快,組織需快速迭代。同時AI技術帶來了新的復雜性,更需要不同背景和能力專長的員工協作解決問題,這些都加強了對網狀組織的需求。在AI賦能下,網狀組織內、跨垂線間能夠更開放、實時地共享信息,快速達成共識,使得AI時代的網狀組織運行更高效。
組織還需要邊界嗎?
AI時代,人類工作更加以興趣為導向,且AI降低了各項專業活動的門檻,員工更有機會通過信息共享打破信息壁壘與部門墻。在這樣的趨勢下,員工可基于共同的目標、自下而上地形成“邊界模糊、流動性強”的液態組織。這種組織形態打破了傳統的剛性組織結構,賦予組織和人才更多共融共生的機會,尤其適用于創新業務開發。
要想充分激活液態組織的活力,需要弱化組織邊界,在制度層面給予員工自主創新的動力和自由度。例如,巧用OKR工具,通過設置有挑戰性的目標來延長能力邊界,充分調動自下而上的工作熱情;類似谷歌公司創立的20%自由時間制,要允許員工拿出一定比例的工作時間來研究自己感興趣的項目,鼓勵創新探索。
AI組織還需要總部嗎?
傳統集團組織的總部有三大職能——引領、管控與賦能,而AI時代則需要小而精的總部。所謂“小”,AI組織信息透明且決策更加去中心化,減少了直接監督的需求,同時依托AI可實現規模化、個性化的共享服務,因此總部的管控和賦能職能可以適當弱化。所謂 “精”, AI時代市場競爭更激烈,且技術投資規模更大,因此需要強化總部的引領職能,包括戰略制定、資源分配、重大事項決策等頂層設計。
領導力
是否需要CEO?角色如何轉變?
傳統組織中,CEO像是交響樂隊中的指揮,注重自上而下的領導和按章辦事。而AI組織具有明顯的去中心化特征,需要CEO發揮“爵士領導力”,最大限度激發組織的創新活力(爵士領導力專題研究請見《誰說隊伍不好帶?你試過爵士樂了么》)。
爵士樂相較于古典樂最明顯的特質之一是創作的去中心化。其表演樂曲的即興創作并非完全是樂團領隊一人的意志,或在領導者的“授意”和嚴謹指揮下進行,而是一種去中心化、人人可為、人人愿為的共同創新,因此爵士樂團所產生的創新能量更為巨大。
不過,去中心化的爵士樂團并非完全自治、肆意即興,而是由爵士樂團的靈魂人物——往往是樂團召集人兼領隊——作為“隱形掌舵人”。爵士領導力具備四大特征,值得AI組織中的CEO借鑒。
把控全局:領隊聚焦高階規劃,憑借豐富的實戰經驗和全面的專業沉淀,制定表演框架并把控全局,如演奏風格、配器方式、和弦主題等“交響化”規劃。
精心組隊:領隊在演出前精心挑選團隊成員,深入了解每位樂手的喜好風格和彈奏習慣,合理搭配團隊,將對的人放在對的位置上。
授權自治:演奏中將舞臺交給團隊成員,讓每位樂手在既定框架下盡情創作,交替solo,煥發光彩;做到充分授權,權予能者。
催化引導:領隊在排練中幫助釋放樂手的個人特色和團隊的音樂張力,恰如CEO需要定期監督并為團隊提供反饋引導。
另一方面,在AI賦能下,CEO的功能角色也將發生轉變。傳統組織中CEO的主要角色有業務發展、組織人才、外部溝通和自我投資四大類,其中部分角色在AI賦能下可以簡化,而部分角色在AI時代的重要性顯著提升。
首先,伴隨著更激烈的市場競爭,CEO的戰略規劃與頂層設計功能至關重要;其次, AI組織對人才密度要求更高,且關鍵人才是驅動組織轉型和創新的重要引擎,因此CEO應著重為戰略性業務及管理團隊儲備關鍵人才;第三,文化重塑在AI組織轉型階段十分重要,塑造并影響組織文化,有助于支撐戰略與目標落地;第四,在與利益相關方溝通方面,雖然數字分身可以替代部分勞動密集型的溝通工作,但在與利益相關方建立信任、達成共識、判斷權力動態方面仍需CEO更多投入;第五,在市場和技術高速變化的時代,CEO需持續學習迭代,不斷拓寬知識和能力維度,方能保持競爭力。
結語
未來已來,商業領袖們需深思,在AI浪潮中如何通過管理模式的創新重塑企業競爭力。下期,我們將進一步探索人才管理、考核激勵、組織文化的創新重塑,以及如何加速向AI組織轉型,以期為商業領袖們提供借鑒。
編輯 | Weizheng
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