陳飛，從事辦公軟件培訓長達十余年，是金山軟件KVP專家。2024年，陳飛老師將十余年積累的WORD排版領域的技術和經(jīng)驗，加以整理、編纂和修改，匯編成書稿，交由清華大學出版社出版成《Word效率手冊》一書。

《Word效率手冊》講了什么？

《Word效率手冊》只講了一件事——如何高效率做出高品質(zhì)的排版？

陳飛老師在書中，又將這一問題分解為三個小問題和答案。

第一，要高效，必備技巧。

《Word效率手冊》以兩個章節(jié)的篇幅，匯總和介紹了WORD文檔常用的排版技巧，重點介紹了職場場景下所需要掌握的高效排版技巧。包括行距的調(diào)整、兩篇文章的校對、工資條的批量制作、表格的排版等等。

這些技巧是陳飛老師在培訓大量職場學員過程中總結(jié)、匯總出來的，也是容易被學員所忽視的技巧。

而要提高排版效率，這些技巧又是必備的。

第二，模版雜，養(yǎng)成習慣。

在職場中，幾乎每一個崗位，都會需要處理各種不同的文本模版，常見的文本模版包括合同、內(nèi)部公文、產(chǎn)品參數(shù)表、通知、應聘登記表等等。當職場小白或者新人，在面對不同的模版時候，如果都能夠掌握一定的技巧，并將其養(yǎng)成“習慣”，排版的效率自然就會提高很多。

所以，陳飛老師專門以一章節(jié)來講解不同模版的排版“姿勢”和習慣。

第三，多場景，有招有術。

在職場中，也會遇到一些稍微復雜的文本，包括圖文結(jié)合的文本怎么排？有流程圖的文本怎么排？長文本怎么排？等等。

陳飛老師根據(jù)崗位場景進行了分類，面對不同崗位講解排版的步驟、方法和技巧。

例如，如果你是“科研崗”，如何排版數(shù)萬字的論文？八個步驟就可以高效搞定。還例如，如果你是投標員，如何排版幾百頁的標書？“三招兩式”就能完成。

可以說，根據(jù)《Word效率手冊》進行排版，特定崗位人員排版效率可以數(shù)倍提升。

《Word效率手冊》全書分為五個篇章，共計10個章節(jié)，分模版、分場景地對高效排版進行了講解。

《Word效率手冊》有何特色？

“一本排版的工具書，從年初在各大電商平臺上線以來，迅速躍升為熱銷工具類書籍，必然有其獨特之處。”電商平臺一位用戶在評價中寫道。

《Word效率手冊》到底有何特色呢？其與同類工具書有何不同呢？總結(jié)起來，該書有三個特點。

一是“人不同”。

所謂“人不同”，指的是作者的資歷和寫作經(jīng)驗不同。通常此類工具書，都是偏學術類型，多由高校老師或者專家撰寫。但是， 《Word效率手冊》是由一名從事辦公軟件十余年的培訓老師撰寫的，其最能夠感受和了解排版實際工作中的“痛感”，能夠根據(jù)自己的教學履歷開出“藥方”，做到“藥到病除”。

二是“教有異”。

所謂“教有異”，指的是該書的教育方式不同于其他工具書。其他排版工具書，很多都是“自說自話”，而《Word效率手冊》以從易到難、案例和解說相結(jié)合的方式編撰，讓“邊學邊練”“從練中學”成為可能。

三是“時乃變”。

所謂“時乃變”，指的是該書將時下的AI引入書籍之中。專門開辟章節(jié)講解了如何在排版中使用AI工具，讓AI助力高效排版。這一“創(chuàng)新”在排版類工具書中還是首次。

總之，《Word效率手冊》適合各類使用WORD人士使用，特別“匹配”高頻使用WORD的職場人士、辦公文員、企事業(yè)單位人員。該書也可作為大中院校、職業(yè)高中、培訓機構的教材教輔使用。目前，該書在京東、天貓等平臺均有銷售，如欲購買，可搜索《Word效率手冊》書名找到相應頁面進行購買。