湖北
近日，西鄉縣新華書店檔案工作目標管理省AA級順利通過西鄉縣檔案局復檢驗收，并頒了證書和文件。
縣檔案局考評組一行按照《陜西省檔案工作目標管理認證標準》開展實地驗收工作。通過聽取匯報、資料審核、實地檢查、綜合評定等方式，著重對西鄉縣新華書店的檔案管理機制、檔案業務建設、檔案信息化建設等重點工作內容逐一復核，嚴把復評驗收關口。考評組認為西鄉縣新華書店檔案管理工作領導重視，人員得力，行動迅速，在管理檔案工作中制定相關規定制度，按類歸檔、管理有序，符合省AA級檔案目標管理標準。
為有效發揮檔案工作服務公司經營管理作用，在上級公司的安排下，西鄉縣新華書店高度重視這次復檢工作，制定了《西鄉縣新華書店檔案目標管理認證工作安排意見》，成立了《西鄉縣新華書店檔案目標管理工作領導小組》，并把此項工作列入今年重點工作。邀請縣檔案局業務人員進行指導，落實專人自2024年6月中旬開始，利用一個半月的時間分三個階段對公司各類檔案進行了全面收集、整理、歸檔，掃描電子化。同時，修訂和完善了公司《檔案管理制度》《檔案管理應急預案》等7項制度，設置專用檔案室1間，配備檔案鐵柜11組，溫濕度計、滅火器、防光窗簾等，使檔案室達到了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠等“十防”要求，還配備了計算機、打印機等設備，滿足檔案的保管和利用需求;落實兼職檔案管理員，負責各類檔案的接收、保管、利用和庫房管理，確保了各類檔案規范入庫、各項記錄清楚完整、各種設備有序運行。
下一步，西鄉縣新華書店將以此次復檢為契機，不斷加強對檔案工作領導和管理，繼續完善檔案室設施設備，規范檔案管理工作，推動檔案業務水平再上新臺階，助力公司高質量發展。
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