《word效率手冊輕松設計高品質版面》圖書內容簡介

本書共分為實用技巧、高效排版技術、圖文混排藝術、長文檔排版以及綜合案例與AI助力五個篇章，系統講述了Word軟件的使用方法，適合各層次需要使用Word的人士學習。
本書摒棄了枯燥的理論講解，通過豐富的實例來講解知識點。這些實例包括合同、協議、公文、畢業論文、標書、流程圖、組織構架圖、圖文結合的簡歷等。同時，本書講解步驟詳細，配有同步視頻課程，讀者能夠直接上手操作，邊讀邊練。
本書所選案例依托真實辦公應用場景，具有很強的實操性。

為什么編寫《word效率手冊輕松設計高品質版面》

本書作者從事Office培訓工作多年，在培訓學員的過程中，發現很多學員常常受困于Word中的排版設計，如第一頁不要頁眉而第二頁需要、目錄自動生成、只改變一個單元格的寬度，等等，此時他們往往手足無措。撰寫本書的目的在于幫助讀者輕松解決文檔排版中的困惑，包括掌握排版技巧、提高排版效率，及美化呈現效果等。

本書采取兩種編寫思路。其一，全部使用真實案例進行講解，便于讀者觸類旁通；其二，按照不同的Word文檔類型進行編排，便于讀者有針對性地查閱。

本書內容結構

全書分為五個篇章，共計10個章節，按照不同的應用場景與功能進行編排，一目了然。同時，本書依托實例講解技巧和方法，具有很強的實操性。

為了便于讀者閱讀和學習，現將各章內容摘要如下。

◎第一篇：實用技巧

第1章，本章是排版小技巧的“集合”，介紹了行距的“萬金油”調法、兩篇文檔找不同、多篇文檔快速合并等小技巧。同時引入了“模板”這一概念，借助模板，可以實現團隊協作，還能夠提高多人排版的效率，維持版面的一致性。

第2章，Word排版工作不僅追求美觀效果，也追求效率。在本章，將詳細講解如何通過郵件合并、制表位、通配符等技巧來提高排版效率。

◎第二篇：高效排版技術

第3章，信手拈來常用的Word文檔排版方法。本章介紹了常用的通知書、合作、協議、規章制度、合同、企業內部公文等常用文檔的排版方法，通過實例講述，闡釋Word如何規范化排版。

第4章，講解了表格排版的方法和技巧。引入“入職登記表”“產品參數”“論文封面頁”“應聘登記表”等實例，以便讀者能夠更好地學習表格排版。

◎第三篇：圖文混排藝術

第5章，圖文并茂，才有說服力。本章在介紹圖文混排和形狀使用技巧的基礎上，重點講解了“簡歷”和“雜志”的排版美化方法。

第6章，幾何是最美的藝術，也是最精妙的表達方式。在本章，介紹了如何使用幾何形狀繪制流程圖、組織構架圖以及時間軸流程圖。

◎第四篇：長文檔排版

第7章，畢業論文排版八步走。本章節以研究生畢業論文為例，引入“樣式”工具，提高論文的排版效率，同時詳細講解了論文排版中添加目錄、頁眉頁腳、題注、腳注、尾注的技巧。

第8章，“三招兩式”學會標書制作和排版，即學會規劃和使用“樣式”與“節”兩式，學會“標書封面頁制作”“標書頁眉頁腳制作”“標書目錄生成”三招。

◎第五篇：綜合案例與AI助力

第9章，如何對一篇包含了圖片、表格、圖表等元素的商業計劃書進行高效排版，是所有職場人士的必修課，通過本章學習您將得到答案。

第10章，本章將講解如何借助ChatGPT來使Word效率翻倍，例如使用ChatGPT生成VBA代碼批量處理文檔，生成各式各樣的報告，等等。

《word效率手冊輕松設計高品質版面》圖書目錄

-01篇- 實用技巧

第1章高效率工作者需要掌握的技巧 / 002

1.1　行距的“萬金油”調法 / 002

1.2　后邊消失的字 / 003

1.3　兩篇文檔校對不同 / 004

1.4　多篇文檔快速合并 / 007

1.5文字快速長短對齊 / 009

1.6節省紙張——雙面打印 / 010

1.7　公司統一模板的排版 / 012

1.8　模板與常用文本塊 / 016

1.9　內容的規范輸入——限制編輯 / 021

第2章提升職場效率必會的技能 / 027

2.1　郵件合并批量制作工資條 / 027

2.2　別人動了文檔我知道——審閱修訂 / 032

2.3　我要對齊——制表位 / 035

2.4　制表位制作目錄 / 037

2.5妙用通配符完成各種查找 / 042

2.6　妙用通配符完成各種替換 / 045

-02篇- 高效排版技術

第3章規范的Word文檔排版習慣養成 / 052

3.1　“通知書”正確的排版流程 / 052

3.2　“合作協議”應該這樣排 / 057

3.3　輕松搞定“規章制度”的排版 / 064

3.4　您的“合同”排版規范嗎 / 069

3.5　制作規范的“企業內部公文”，學習高效排版 / 072

第4章30分鐘玩轉表格排版 / 079

4.1　通過“入職登記表”學習表格排版 / 079

4.2　通過“產品參數”表學習表格

美化 / 087

4.3　表格排版讓“論文封面頁”更

規范 / 093

4.4　制作結構復雜的“應聘登記表” / 099

-03篇- 圖文混排藝術

第5章排出“雜志級”的圖文版面 / 106

5.1　圖片如何同文字混排 / 106

5.2　必會的形狀使用技巧 / 109

5.3　主流精美簡歷之通欄式 / 111

5.4　主流精美簡歷之分欄式 / 124

5.5　誰說Word不能給雜志封面排版 / 134

5.6　Word排版雜志內頁也出彩 / 140

5.7　Word排版招聘海報就這么簡單 / 147

第6章妙用形狀繪制各種圖示 / 152

6.1　Word繪制流程圖 / 152

6.2Word繪制多圖型流程圖 / 158

6.3　組織架構圖的兩種繪制方法 / 166

6.4圖標遞進式的時間軸繪制法 / 174

-04篇- 長文檔排版

第7章畢業論文排版八步走 / 182

7.1　掌握排版效率利器——樣式 / 182

7.2多級列表與標題樣式關聯設置 / 187

7.3標題樣式的格式修改 / 190

7.4規劃節 / 194

7.5頁眉與頁腳排版 / 195

7.6自動生成的目錄 / 204

7.7題注與圖表目錄的制作 / 209

7.8利用腳注與尾注制作參考文獻 / 213

第8章標書排版的“三招兩式” / 217

8.1　標書標題樣式的設置 / 218

8.2　多級列表關聯編號樣式 / 223

8.3節的使用 / 227

8.4靈活地設置頁眉與頁腳 / 229

8.5　自定義目錄的生成與總結 / 238

-05篇- 綜合案例與AI助力

第9章商業計劃書的排版 / 244

9.1　樣式的創建、修改與應用 / 244

9.2　表格的高效使用 / 249

9.3　靈活地處理圖表呈現數據 / 253

9.4　設計并重用頁眉與頁腳 / 256

9.5　自動生成圖表與正文目錄 / 261

9.6　排版時常見的問題及解決

辦法 / 265

第10章人工智能工具讓Word效率翻倍 / 269

10.1　批量更改多張圖片的環繞方式 / 271

10.2　10秒更改100張圖片為指定大小 / 272

10.3　多個Word文檔批量轉換為PDF

文件 / 273

10.4　批量提取多個Word文檔指定內容到Excel / 275

10.5　借助AI工具快速編寫年終總結 / 276

各大平臺有售！直接搜索《word效率手冊輕松設計高品質版面》