本文將為您揭示三種在Excel中玩轉數據按月匯總的秘訣。第一種方法,巧妙地利用SUMPRODUCT函數,通過比較月份,將其乘以1,再與金額區域相乘求和。第二種方法借助SUMIFS函數和DATE函數的協助,將日期這個關鍵要素拼接起來,設置條件進行求和。第三種方法運用數據透視表這位利器,輕松完成按月匯總的任務。
方法一:SUMPRODUCT函數法
SUMPRODUCT函數是萬能求和函數,用于在給定的幾組數據中,將數組間對應的元素相乘,并返回乘積之和,Sum代表求和,Product代表乘積。
語法:Sumproduct(array1,array2,array3,...)參數array1, array2, array3等代表需要進行乘積運算的數組。值得注意的是,所有數組的維度必須相同
如下圖所示,要求出對應的月份的金額合計,在L8單元格輸入公式=SUMPRODUCT((MONTH($F$2:$F$84)=K8)*1,$H$2:$H$84)
Excel老陳說:MONTH($F$2:$F$84),MONTH函數是獲取月份,將獲取的月份與K8單元格的月份進行比較,如果是對應的返回TRUE,然后將其乘以1,得到一個數據區域,然后這個區域與$H$2:$H$84進行先相乘再相加。
方法二:SUMIFS函數法
SUMIFS函數是多條件求和函數,其參數形式為:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)翻譯成中文是:SUMIFS(求和單元格區域,條件單元格區域1,條件1,條件單元格區域2,條件2..,依次類推)
使用SUMIFS主要難點在于如何設置條件,要求出某個月份(例如K8、K9單元格)的數據,同時這個月份還需要變化,那就需要使用DATE日期拼接函數,拼接出一個日期,如DATE(2024,K8,1),得到結果就是2024/3/1。
如下圖所示,使用公式
SUMIFS($H$2:$H$84,$F$2:$F$84,">="&DATE(2024,K8,1),$F$2:$F$84,"<"&DATE(2024,K8+1,1))
方法三:數據透視表法
數據透視表是用來匯總數據的,通過拖拽標題字段即可完成相應的匯總。
操作步驟
第一步:首先把鼠標光標定位在數據源的任意單元格,然后單擊【插入】——【數據透視表】,彈出如下圖所示對話框,直接單擊確定即可。
第二步:在數據透視表字段窗口,拖動【銷售日期】到行,拖動【金額合計】到值,即可完成按月匯總數據,完成后效果如下圖所示。
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