這里,我們將引導(dǎo)您探索六大Excel函數(shù)的奧秘,它們分別是VLOOKUP、IF、DATEDIF、IFERROR、SUMIF和MEDIAN。掌握這些函數(shù)的使用,就如同擁有了提高工作效率的神奇工具。
01
VLOOKUP函數(shù)
VLOOKUP函數(shù)按列查找,在指定區(qū)域中查找指定值,返回與其對(duì)應(yīng)的另外一個(gè)值。。
參數(shù)形式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
函數(shù)VLOOKUP(查找值,被查找區(qū)域,要返回的結(jié)果在查找區(qū)域的第幾列,查找方式)
如下圖所示,根據(jù)訂單編碼查找對(duì)應(yīng)的銷售人員,公式為:=VLOOKUP(M8,A:H,3,0)
Excel老陳說:
第一個(gè)參數(shù):查找值:“Excel-007”,單元格M8
第二個(gè)參數(shù):被查找區(qū)域:A:H(查找區(qū)域A列到H列,要注意首列要包含查找值)
第三個(gè)參數(shù):要返回的結(jié)果在C列,即在查找區(qū)域的第3列,所以填3
第四個(gè)參數(shù):查找方式:精確查找(0或FALSE)
02
IF函數(shù)
IF函數(shù)作用:根據(jù)條件進(jìn)行判斷并返回不同的值。
函數(shù)參數(shù)形式:
=IF(判斷條件,符合條件時(shí)返回的值,不符合條件時(shí)返回的值)
如下圖所示,判斷金額如果大于20000則返回達(dá)標(biāo),否則返回不達(dá)標(biāo),公式為=IF(H2>2000,"達(dá)標(biāo)","不達(dá)標(biāo)")
03
DATEDIF函數(shù)
DATEDIF函數(shù)作用:用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的相差。
函數(shù)參數(shù)形式:
DATEDIF(起始日期,截止日期,間隔的類型(Y,MD))
如下圖所示,根據(jù)入職日期計(jì)算工齡,公式為:=DATEDIF(D2,TODAY(),"Y")
Excel老陳說:DATEDIF函數(shù)以D2的入職日期作為起始日期,以系統(tǒng)當(dāng)天(通過TODAY()返回)作為截止日期,第三參數(shù)使用“Y”,表示計(jì)算兩個(gè)日期之間的整年數(shù)。
04
IFERROR函數(shù)
IFERROR函數(shù)它用于檢查公式返回的結(jié)果,如果這個(gè)結(jié)果是錯(cuò)誤(如#DIV/0!、#N/A、#VALUE!等),則返回指定的默認(rèn)值;如果結(jié)果是正常值,則返回這個(gè)正常值。
=IFERROR(value, value_if_error)
第一個(gè)參數(shù)是要運(yùn)算的公式,第二個(gè)參數(shù)是在公式計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤值的情況下,要指定返回的值。
如下圖所示,如果VLOOKUP函數(shù)找不到,默認(rèn)會(huì)返回#N/A錯(cuò)誤,使用IFERROR函數(shù)可以讓其返回指定的值。公式為:=IFERROR(VLOOKUP(M8,A:H,3,0),"未找到")
05
SUMIF函數(shù)
SUMIF函數(shù):用于對(duì)區(qū)域中符合條件的單元格求和,由于該函數(shù)只能指定一個(gè)條件,所以又將其稱為單條件求和。
函數(shù)參數(shù):
=SUMIF(條件單元格區(qū)域,設(shè)置條件,要求和單元格區(qū)域 )
如下圖所示,需要求出Excel基礎(chǔ)的金額合計(jì),公式為:=SUMIF(B:B,M8,H:H)
06
MEDIAN函數(shù)
MEDIAN函數(shù)主要是返回給定數(shù)值集合的中值。中值也稱中位數(shù),是一組數(shù)據(jù)中位于中間的數(shù)值。
如下圖所示,計(jì)算金額的中間值,公式為:=MEDIAN(H2:H84)
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