本篇文章旨在與大家共同探討一系列高效實用的Excel函數公式。通過巧妙運用這些公式,我們可以顯著提升工作效率,從而更好地應對日常工作挑戰。
示例一:多條件求和SUMIFS函數
SUMIFS函數作用:用于計算其滿足多個條件的全部參數的總和。 例如,可以使用 SUMIFS 同一個商品在不同的地區的銷售數量。
參數:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
=SUMIFS(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,...),最多可以設置127組條件。
如下圖所示,需要求出圖書名稱為《Excel入門》并且書店為《PPT-老陳學堂》的數量匯總,在結果單元格輸入公式=SUMIFS(D113:D144,A113:A144,H116,B113:B144,I116)即可。
示例二:多條件計數COUNTIFS函數
COUNTIFS函數作用:作用為計算多個區域中滿足給定條件的單元格的個數。
參數:COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
COUNTIFS 函數語法具有以下參數:
criteria_range1 必需。 選擇條件對應的單元格區域。
criteria1 必需。設置的條件,其條件的形式為數字、表達式、單元格引用或文本,它定義了要計數的單元格范圍。 例如,條件可以表示為 32、">32"、B4、"PPT-老陳學堂"或 "32"。
criteria_range2, criteria2, ... 可選。最多允許 127 個區域/條件對。
如下圖所示,需要求出圖書名稱為《Excel入門》并且書店為《PPT-老陳學堂》的出現的次數,在結果單元格輸入公式=COUNTIFS(A113:A144,H116,B113:B144,I116)即可。
示例三:多條件查找XLOOKUP函數
XLOOKUP 函數按行查找表格或區域內容。 例如,按部件號查找汽車部件的價格,或根據員工 ID 查找員工姓名。 借助 XLOOKUP,你可以在一列中查找搜索詞,并在同一行的另一列中返回結果,無論返回結果的列在原列的哪一側。
參數:=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
=XLOOKUP(查找值1&查找值2&查找值N,查找列1&查找列2&查找列N,返回數組,未找到值,匹配模式,搜索模式)
如下圖所示:查詢姓名為《老陳》,職務為《后勤》的職工編號,公式為=XLOOKUP(A178&B178,B165:B172&C165:C172,A165:A172)
公式解釋:查找值 (lookup_value):A178&B178:這是將單元格 A178 和 B178 的內容連接起來(使用字符串連接)。
查找數組 (lookup_array):B165:B172&C165:C172:這是將范圍 B165:B172 和 C165:C172 中的相應單元格內容連接起來。例如,B165 和 C165 的內容會連接,B166 和 C166 的內容會連接,依此類推。結果是一個由連接后的字符串組成的數組,這個數組將用作查找的依據。
返回數組 (return_array):A165:A172:這是當在查找數組中找到匹配項時,函數應返回的值所在的范圍。
示例四:XLOOKUP函數返回多列的值
如下圖所示:查詢姓名為《老陳》,職務為《后勤》的對應的信息,公式為=XLOOKUP(A178&B178,B165:B172&C165:C172,D165:F172)
公式解釋:只需要將第三個參數(D165:F172)選擇要返回的多列即可。
示例五:XLOOKUP嵌套XLOOKUP函數返回特定列的值
如下圖所示,XLOOKUP嵌套XLOOKUP也是屬于常用方法,第三個參數XLOOKUP(C177,D164:F164,D165:F172)意思是通過查找表頭查找到表頭對應的所有內容,而表頭對應的所有內容作為第一個XLOOKUP的查找區域,而這樣做的好處是可以得到相應列的信息。
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