柱形圖的作用是用于顯示一段時間內的數據變化或各類別之間的比較情況。在柱形圖中，類別通常沿水平軸組織，數值沿垂直軸組織。下面將通過圖1所示的銷售數據來完成圖2所示的柱形圖的制作。在圖2所示的圖表中，可以從兩個角度分析數據，一是對比分析不同月份的銷售情況變化，二是銷售金額與目標數據系列的柱狀圖進行重疊顯示，然后觀察銷售金額是否達標。

圖1

圖2

具體操作步驟如下。

STEP01： 將鼠標光標定位在示例表格的任意位置后，單擊“ 插入”→“圖表”→“插入柱形圖或條形圖”→“二維柱形圖”→“簇狀柱形圖”，會自動出現如下圖所示的圖表結果，這個圖表會自動根據光標所在單元格區域的所有內容進行創建，但這樣制作的圖表是不符合要求的。

STEP02：選定STEP01創建的圖表后按“Delete”鍵刪除，示例圖表只需要按照月份、目標、銷售金額三列去創建，可以通過按住“Ctrl”鍵的同時單擊鼠標左鍵拖動來實現隔列選擇。選擇三列數據之后，執行STEP01的操作過程，就會得到如下圖所示的圖表的初始狀態。

STEP03：數據系列重疊顯示。如下圖所示，先單擊選定圖表中任意“銷售金額”數據系列。然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置數據系列格式”命令，在“設置數據系列格式”窗格中的“系列選項”下更改“系列重疊”選項的值，如果值為負，則數據系列的間隔變大，把值改成“100%”，則數據系列實現重疊。

STEP04： 圖表數據系列重疊顯示后，會導致數據系列空白間隔變大。可以選擇任意一個數據系列后，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置數據系列格式”命令，在“設置數據系列格式”窗格中的“系列選項”下更改“間隙寬度”選項的值，把值改小，即可完成分類間隔的改變。

STEP05： 為了美觀，可以隱藏縱坐標軸的顯示，選定圖表后單擊“+”按鈕→“坐標軸”，取消勾選“主要縱坐標軸”即可，如下圖所示。

STEP06： 為圖表數據系列添加值并顯示。先單擊填充顏色為藍色的數據系列，也就是“目標”數據，再單擊“+”按鈕→“數據標簽”→“數據標簽外”，就可以把表格中的目標值添加在最上方，結果如下圖所示。

STEP07： 再次為數據系列添加值。在圖表上單擊橙色的數據系列（也就是銷售數據），然后單擊“+”按鈕→“數據標簽”→“居中”，如下圖所示，就可以把表格中的“銷售金額”添加到該數據系列正中間。

提示：添加數據標簽后，可以在“開始”選項卡下進行各項設置，如改變大小、字體、顏色等。

STEP08： 改變數據系列的填充顏色。先單擊選定“目標”數據系列，單擊“圖表工具”→“格式”→“形狀填充”，選擇合適的顏色即可。“銷售數據”系列也可以使用同樣的方法改變，結果如下圖所示。

STEP09： 設置圖表標題。選定圖表后單擊“+”按鈕，取消勾選“圖表標題”，然后在圖表區域通過“圖表工具”→“格式”→“插入形狀”，選擇文本框并繪制，在文本框填寫圖表標題文字與單位，如下圖1所示。在繪制文本框時，如果圖表沒有空白間隔，可單擊圖表繪圖區域，然后向下拖動鼠標改變繪圖區域大小，如下圖2所示。

圖1

圖2

STEP10： 對圖表中的網格線進行設置，改變顏色深淺與線條類型，以不影響視覺為主。在網格線的線上單擊鼠標左鍵，依次單擊“圖表工具”→“格式”→“形狀輪廓”，進行“顏色”與“虛線”設置，最終圖表如下所示。