“招聘難”似乎是很多中小企業在很長一段時間必須面對的困境,甚至企業里的“招聘崗”也變得挑戰重重,甚至招聘崗的HR很難有合適的人選。作為職能人員,與其抱怨,不如未雨綢繆,提前布局下一年度的招聘工作,將企業面臨的問題和個人專業實踐能力的成長,做有效的結合。筆者結合以往的工作經驗,與大家分享以下三點思考。
一是重視招聘的整體策劃。任何一項工作都需要系統的思考和設計,招聘也不例外。
首先,基于招聘的策劃,應該建立在對企業現有人力資源充分認識和有效發掘的基礎之上。人才盤點的動作不能少,人才管理是動態的,人才的成長和發展也是動態的。筆者在服務企業的過程中,能夠明顯地感受到,很多苦于沒有后備人才或人才斷層的企業,他們通過人才盤點,能夠一定程度上激活潛力人才的“活力”和“張力”,很多處于“埋沒”狀態的潛力人才,能夠通過人才盤點慢慢顯露出來。因此招聘計劃的準確性,應該建立在充分珍惜“眼前人”的基礎之上。內部資源利用的充分性一定程度上決定了企業資源的利用效率,一定程度上也是吸納新人才的有效牽引,這個在第三點我們著重去講。
△ 圖 / Magnet.me
其次,年度招聘計劃的設置,一定圍繞年度戰略目標做有效的拆解,而不是想當然的根據上一年度情況“閉門造車”。招聘是企業的“彈藥庫”,既取決于即將打響戰役的需求預判,又取決于企業年度專項預算。當然預算的彈性,取決于需求的程度。特別提示如果我們要在新一年度追加一些特殊人才的招引計劃,一定要為計劃爭取到充足的預算,保障計劃的落地。這一點也充分體現了提前規劃設計的重要性。
二是通過復盤強化年度招聘的運作。任何一項工作同樣需要不斷地回頭看,而年度恰恰是一個很不錯的節點。就像我們在制定招聘及時等指標時,會關注不同類型招聘人才的難度和招聘周期,短期很難看到階段策劃和招聘行動收效的全貌。所以重視年度節點的回顧,對下一年度的招聘工作運作以及招聘崗位人員的成長大有裨益。從大家熟悉的招聘渠道的投入產出比,到每個招聘崗位人員的績效表現,再到優秀招聘案例的經驗歸納與失敗案例的教訓總結,再到新招錄人員崗位適配情況匯總分析,再到招聘面試流程和工具的回顧與優化。通過量化幫助招聘人員形成年度的績效看板,讓大家對過往績效表現形成基礎客觀的認知,對下一年度的個人能力和工作突破點形成初步的策劃。通過優秀招聘案例,優化招聘面試工作流程和工作方法。通過優秀人才的留用經驗,固化好的做法。在下一年度的招聘工作中,從招聘崗位的配置、崗位人員能力成長與發展入手,圍繞年度人才招引目標,制定行之有效的行動計劃。
三是不放棄機制優化對人才招引的牽引作用。企業內部激勵機制的完善程度,是那個“重要不緊急”的事項,它無法通過招聘崗位進行有效的推動,招聘和留用數據,一定程度上是內部機制的“晴雨表”,綜合展示了企業的“吸引力”和“凝聚力”。最佳雇主一定不是在招聘環節體驗最佳,而應該關注員工在企工作的體驗。這里就跟企業的薪酬水平和培訓等福利、文化氛圍、人才密度等緊密相關,因此招聘計劃做為人力資源年度規劃的一部分,是能夠很好的反應人力資源資源整體工作效能的窗口,但窗口不是根本,根本在于企業的機制和組織活力的激發,需要CHO、HRD的整體策劃和企業不斷更迭的投入和重視。我們需要了解,人才招引和組織活力激發、激勵機制完善又是互為因果的,因為人才密度的提升又促動了內部機制的優化。
以上是筆者關于年度招聘優化的三點思考。從人才盤點和戰略目標拆解出發,以年度招聘工作復盤為抓手梳理行動計劃,輔之以組織吸引力提升的行動,讓新引進的人才畫像清晰、工作方向清晰,用機制促動老人新人的傳承與更迭。祝愿2024年的你,在理清思路和明確方向后,擁有不竭的人才招引力!
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作者/編輯:合易咨詢(heyeehrm)
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