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一般企業都是從小到大逐步發展起來的,初創企業在設置組織架構和崗位體系時要從實際需要出發,不追求“大而全”,要構建“小而美”的組織架構和“一專多能”的崗位體系。在具體設計時要充分考慮以下幾點:
1、充分考慮人才和人力成本現狀。初創期企業人力物力有限,很難招到足夠的人才,也無法承擔過高的人力成本,“身兼數職、一專多能”成為一種常見現象。另外有些企業是依靠少數人才為核心創造業績的,這種情形下“因人設崗”也很正常,但隨著企業的不斷發展這種情況會逐漸改變。
2、企業規模不大,人員少,分工不要太細。首先管理層級不要過多,盡量采用扁平化架構,高層能直接管的就不用再設中間層級;其次實行“大部制”,通過綜合管理提升效能,不做過于精細的分工;第三盡量實行一人多職、一專多能,分工不分家。
△ 圖 / Artem Sapegin
3、效率效益優先,溝通協作有力。初創企業在組織架構和崗位體系設計時要精簡高效、高度靈活,不宜追求大而全,做到既節省成本,又獲得更高的效率和更好的效益,同時要保證組織信息溝通渠道的暢通、部門間協作配合有力有效。
4、充分考慮行業特點和企業特征。比如高科技企業組織架構盡量扁平化,甚至不設副總,公司合作人直接對接各部門和項目團隊;多項目企業則可以采取矩陣式組織架構,后臺資源對接支持各項目;銀行業要特別注重風險控制,應設置相應的部門。
5、圍繞當前業務設置,并適當考慮未來的發展。以支持當前業務為主設置組織架構和崗位體系,不脫離實際、不搞超前設計,又要為將來布局著想,適當做好準備,兩者要做好平衡。
6、圍繞企業核心職能和關鍵職能設置。比如倡導技術領先,則強化技術研發部門和崗位的設置;強化營銷能力,則加強市場營銷部門和崗位的設置。對于一些保障性、非關鍵職能可以進行綜合性設置,比如將人力資源管理、行政管理甚至企劃職能綜合到一起,設立人事行政部門或企業管理部,綜合統籌相關事項,減少內耗、提高效率。
總之,初創企業在組織架構和崗位體系設置時要匹配當前發展階段,以“夠用”為原則,緊緊圍繞業務需要、為業務服務。
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作者/編輯:合易咨詢(heyeehrm)
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