“我爸退休時候才發現檔案中缺少7年的工齡證明，無論怎么找也找不到了，養老金少領一兩千，簡直是欲哭無淚。看到我爸唉聲嘆氣的樣子，我真想知道到底是哪個環節出了錯。”

看到這里想必網友們和我一樣在想肯定是保管人事檔案方法不當，后來經過了解才知道這位網友的父親在當年離開單位時就沒有做好離職手續。

說白了就是一下崗他就跑了，時隔多年之后還想再要回原來的招工手續，是不可能了，因為他這種做法在當年或許就已經被除名了。

平時的時候從來不關注人事，檔案在那里，等退休時候四處查找，其實人事檔案非常影響我們的養老金待遇，主要從以下三個方面，一起來看看。

01，視同繳費年限

在上世紀八九十年代，網絡信息化還沒有發展到如今這么普遍的時候，所有的檔案記載都是由人工完成，也就是說人事檔案就不允許經過本人，怕他自己有目的的涂改篡改。

人事檔案包含了從初中高中大學畢業，就業，工作經歷，入黨情況，提職，榮譽，處分等材料。

而與我們退休待遇息息相關的，那就是視同繳費年限，視同繳費年限不僅是指93年建立個人養老金賬戶之前的年限，也包括曾經的知青下鄉等年限。

假如這位網友父親繳費年限認定了7年，那么他這7年的工齡就可以領到更高的養老金，而視同繳費年限還能多領一筆過渡養老金，那對退休待遇的影響可是一兩千不止。

2，出生年齡認定

很多人抓住了當年人事檔案的漏洞，那就是可以修改，想盡辦法改變自己的出生年齡，為了能夠享受更好的待遇，比如說當年招工或者接班等都有年齡限制，篡改年齡的現象大有人在。

以至于在查人事檔案的時候，有些人他的年齡一會兒一個樣，整個檔案中不同時段出生年齡是不一致的，根據1999年《關于制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》，對于職工出生時間的認定，當身份證與檔案記載不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為準。

這也就是說退休時并不是以身份證時間為準，而是以人事檔案中記載的最早最先的時間為準。

所以在辦理退休時，人事檔案對出生年齡的認定也很關鍵，即便是拿了身份證也得以人事檔案為準，這就造成很多人比他自己想象中的年齡，早退或者晚退。

3，特殊工種認定

擁有特殊工種工作年限且符合年齡條件的是可以提前退休的，而證明材料存放在人事檔案當中。之前的老同事就是一位特殊工種，提前5年退休，原本60歲退休，如今55歲就領到了養老金。

可見人事檔案對于退休人員有多重要，如果人事檔案中某些證明材料缺失，總查找的地方就是原單位或者市里的檔案館，如果想盡辦法查完之后還沒有的話，那就只能接受現實了。