鄭州2、3館聯合
第一次館東大會
時間:2023年10月4日(周三)晚19點30分
主持:岳毅樺
館長:劉刃(2館)與張忠毅(3館)
決議
(1)6人投票,100%同意,通過《微瀾圖書館鄭州2館組織章程》;
5人投票,100%同意,通過《微瀾圖書館鄭州3館組織章程》;
(2)6人投票同意鮑俊逸成為鄭州2館第一屆理事會理事;
(3)5人投票同意李紅成為鄭州2館第一屆理事會理事;
(4)6人投票同意李雙艷成為鄭州2館第一屆理事會理事:
(5)6人投票同意孫晶晶成為鄭州2館第一屆理事會理事:
(6)8人投票同意鮑俊逸成為鄭州3館第一屆理事會理事;
(7)7人投票同意胡嘉欣成為鄭州3館第一屆理事會理事;
(8)7人投票同意李紅成為鄭州3館第一屆理事會理事;
(9)7人投票同意孫曉梅成為鄭州3館第一屆理事會理事;
(10)7人投票同意任佳璇成為鄭州3館第一屆理事會理事。
Part.1 微瀾鄭州2館和3館信息卡
#學校名稱
2館:鄭州鄭上路第二小學
3館:鄭州高新區創新大道小學
#學校地址
2館:河南鄭州鄭州市柿園路9號鄭上路二小
3館: 河南鄭州高新區杜蘭街36號創新大道小學
#學生人數
2館:讀者1052名
3館:讀者1970名
#藏書冊數
2館:2700冊+
3館:18000冊+
#分館設立時間
2館:2023年04月24日
3館:2023年06月26日
#日常開館頻率
2館:本學期2023-10-17至2024-01-31開館,周二四排班
3館:本學期2023-09-26至2024-01-11開館,周二四排班
館長有話說
劉刃:鄭州2館有1000多個學生,是一所公辦學校,但80%的學生都是流動兒童。
2館志愿者孫晶晶老師一次在1館值班的時候,聊起她家附近有一所公辦學校,是中原區七所接收民辦打工子女的學校之一,學校很歡迎微瀾進入;正好當時值班的吳曉雅是鄭州大學的志愿者,因為畢業論文來微瀾做考察和志愿者,給我介紹了鄭州大學的志愿者團隊,和學校溝通以后,一拍即合,學校很支持。
一開始學校也有顧慮,是否圖書館,微瀾能持續開下去,我就介紹了微瀾總館每次的支持工作,特別給力,不管是組織買書和還是組織志愿者下參與。
2館從4月24號開始整備,5月25號,一個月的時間,正式開館試運營。
張忠毅:學校是一所公立學校,是城中村改造以后,商品房配套的必要設施,學校也很新,圖書館硬件設施也不錯,基礎藏書很多,學校有一位負責老師,但本身需要上課,怎么樣運營圖書館也一直很頭疼。
具體我用時間點來介紹3館:526、626、720和806。526是指2022年5月26號之前,我在1館參加值班。5月26日和鮑老師第一次來到學校,把微瀾進行了介紹;到626,這一個月,和總館申請,總館和學校等多方面溝通,6月26日正式簽協議建館;7月20號,總館11個人來到了鄭州,和我們當地幾位志愿者一起,進行了第一次集中整備;8月6號,第二次集中整備,總館毅樺老師和來自北京的張老師兩個人來參加了。
圖書館管理系統對我來說很陌生,但毅樺老師和張老師整書速度很快,上書上架速度也特別快,讓我很震撼。3館走到今天,有總館的支持和幫助,作為本地人,我們互相配合支持,包括跟學校互相配合好,好好運營好圖書館。現在,圖書館周二、四全天開館,開館和學校也在磨合中。
點擊微瀾鄭州,小額月捐支持鄭州各館持續改善藏書。
點擊微瀾鄭州,工作日期間參與鄭州分館開館服務。
Part.2 候選理事介紹
01 候選人:孫晶晶
#我是孫晶晶,本身是做教育的,也是心理咨詢師,最近幾年一直關注與兒童相關的繪本課程,還有與兒童相關的社會情感課程。#
我與微瀾的故事?
2022年在B站上刷了很多名師的繪本課程,刷到了小米老師在微瀾的培訓課程。整個聽完之后,覺得小米老師講的和我們所做的事情是很契合的,也很欣賞她的觀點。我更好奇的是,她培訓的這部分人好像在做公益,我之前可能對公益有一點點負面印象,于是我就加入了微瀾的繪本交流群,也關注了微瀾的公眾號想看看大家是不是真的在做這么一件專業的事情。
關注了一段時間之后,我就報名參加了鄭州1館的活動。當我到圖書館看到1館只有900多本書,但是我瀏覽完每一本書,包括兩個書架的繪本,當時我很感動,因為微瀾那些書的選品都是非常優秀的,作為一般家庭的孩子可能在圖書館里也很少遇到這么優秀的選品,包括從書的題材、書的出版質量等等,都是這么高品質,能看出來很用心。我就知道微瀾在做????什么事情,或者它的理念和信念是什么樣子的,是不是在真的做事情。
我隨即就跟鄭州2館的校長溝通開館,他也很有意愿,4月份去恰接,5月份就開館了。
我希望圖書館可以惠及所有的孩子,不僅僅是流動兒童需要就是哪怕是我們有著城市戶口的這些孩子也需要。不是說我們家庭沒有給孩子提供環境,而是進入到小學之后,孩子需要在學校和同伴一起的讀書環境,所以我就對這樣一件事情很上心。
我能做什么?
結合我的經驗和經歷,我對圖書(推廣)活動和采購工作較熟悉。我在轉行教育之前,在企業里做了七八年的采購。微瀾理事可以通過線上工作,所以我希望能夠在這兩個方面可以給到更多的支持,能夠貢獻自己更多的力量。
我還想說?
我看到總館有繪本研習的活動,但是在線的或者是大家互動更多的,好像是互相認識的一批人。在鄭州,希望通過線下組織這樣的活動,大家可以碰面交流,產生更強的連接。另外也想用童書去吸引更多的志愿者,我們會通過這樣持續的行動去互動起來。第二也希望鄭州的志愿者可以走進課堂去跟孩子講故事,因為2館和3館都具備了跟孩子去講的條件,學校有這個需求,那我們大家在一起交流討論和思考,講故事的時候,心里會更有數,如果情況允許的話,就可以拿一本我們曾經討論過的書直接進班講。這個線下小組一周一次,我們已經堅持了三周,十一放假暫停了一次。
在微瀾,我現在覺得很踏實,我只管去做事情。
希望在未來我們可以用聚集更多微小的力量,一起可以點燃更多的家庭。
02 候選人:張雙艷
#我叫張雙艷,37歲,有一個九歲的女兒,我的本職工作是一名保險經紀人,時間較自由。時間都是靠自己來安排的,我可以當微瀾一塊磚,哪里需要哪里搬。#
我和微瀾的故事?
我一直想去做圖書館理員,哪怕不給錢也可以,有類似的愛好或夢想。感覺認知和條件都不太現實,原本是計劃晚幾年再去做這件事情。結果去年我通過一個朋友認識了微瀾,從1館開館不久就知道,再后來我發現有了2館,離我們家車程就半個小時,所以6月初的時候我直接報名了館員。
微瀾讓我提前實現了夢想,還是一個plus版本的夢想。
我能做什么?
我計劃是每周去線下支持一次,另外對財務和人力相關工作也比較熟悉。
我還想說?
值班的時候就覺得跟小朋友在一起很治愈。我以前看書帶著目的性,這本書要對我有用我才去看,覺得小孩的書沒什么好看的,在劉刃老師的影響下,我開始關注到繪本,繪本本身對我的影響是很大的。
和大家、和小朋友之間還有跟學校的溝通,這些都對我很有幫助,很治愈我。
03候選人:鮑俊逸
# 我是來自鄭州的鮑俊逸,做過好幾年的志愿者,而微瀾是我覺得目前為止我比較專一并且想要持續進行下去的志愿對象。微瀾給我的感覺是,很自由的一種環境,在做公益的過程當中,內心是比較安靜的,比較純潔的。#
我和微瀾的故事?
我的職業是整理師,圖書的整理也是我們整理工作的一部分,微瀾也是我從一些整理師的朋友圈里面看到并開始了解的。大概是在2020年到2021年左右,我在廣東的一位同行的朋友圈里面看見了微瀾,當時我就去查了微瀾的一些資料。我還想微瀾在鄭州有沒有館。
2022年9月份,無意當中,在一個偶然的機會下,我查到微瀾在鄭州開館——這應該感謝劉老師的堅持付出。于是我就在9月20號正式注冊成為鄭州1館的館員,注冊之后我就立刻去值班了。第一次值班我就感覺,這是我想要的,后來一直在參與,包括在2館的整備,和3館的拓展過程都有關注。在整個過程當中,特別是跟劉老師,還有吳老師在一起值班的過程當中,我感覺到大家的一些精神是值得我去學習的。
我能做什么?
我本身是一個創業者,周中時間相對自由,周末的時間反而相對少一點。周內的開館值班,只要我有機會我都會去參加。
我有組織協調方面的經驗,時間精力允許的情況下,2館或者是3館有這方面的一些需求的話,我相信我都是可以盡力支持。
我還想說?
我清楚地記得和劉刃老師,還有鄭大的大學生吳曉雅在一起值班的一天,當時在值班結束了以后,大概下午四點半左右,我看到劉老師的背影,我們當時還拍了照片。在1館2館的工作中,劉老師一個人的付出很多,壓力比較大,看著那個背影我可能在那一刻感覺到她的孤獨。劉老師那個背影對我的觸動非常大,如果更多的人站出來做些事情,從拓館就加入進來,提供一些支撐,劉刃老師也不會這么辛苦。
大家一起,圖書館才能長期運轉下去。
04 候選人:任佳璇
#我叫任佳璇,現在就讀于鄭州大學新聞與傳播學院,正讀大二。#
我和微瀾的故事?
我是上半年通過微光志愿服務隊了解到微瀾的,當時時間沖突,沒有參加。之后通過朋友介紹,這個服務很好,下半年我就報名加入,我是上周到微瀾并參與了第一次值班,在這次值班期間,我認識了前面發過言的幾位老師,他們對志愿服務的熱情感染到了我。我是通過鮑哥對理事工作的介紹,來參與(理事)的。
我在微瀾值班以后,開始閱讀繪本,感覺思維很發散,可能會啟發孩子們用不同的角度去想問題,不是直接的去灌輸一些想法,更多的是通過一些故事或者一些童話的去啟發孩子們,我覺得是很有意義的。
我能做什么?
時間上,我可以保證每周都留出3到4個小時協助其他理事完成工作。我現在就讀的專業是新聞傳播學類,我在學校參與社團部分的一些組織工作,相對其他人來說,可能我的工作經驗比較少,但是我態度非常認真學習能力也比較強。
理事的工作內容,我比較偏向于益迪系統(圖書管理系統),還有閱讀(推廣)活動設計這兩個方面的工作。另外,我自己與人溝通的經驗少,會努力向大家學習。
我還想說?
去年,大一上半學期因為疫情也沒有進行過什么志愿服務,大一下半學期我就利用周末時間,陸陸續續參與了好多志愿服務,也是通過微光志愿服務隊。但是在那些志愿服務期間,自己也不知道自己做了點什么。
認識了微瀾之后,感覺微瀾更正式。
我對志愿服務非常充滿熱情,很想通過一些方式奉獻自己的一份力量,聽大家說的時候我非常敬佩,我希望自己也能這樣。
05 候選人:孫曉梅
#我叫孫曉梅,從大學開始就做公益,一直持續到現在。我感覺做公益可以使自己更快樂,讓自己的生活更充實。#
我和微瀾的故事?
我從大學開始就持續在做公益,也很早了解到微瀾,但當時1館是因為離得太遠了所以沒有參加。
我因為自己工作的行業特點,冬天比較忙,但其他時間到10月份基本上空閑的。冬天以外,我值班時間是能夠保證的。鄭州2館開館的時候,周二周四基本上半天時間參加可以的。3館離得比較遠一些,但是有車也還好。冬季期間,可以在線上處理一些工作,看看工作群消息等。
我能做什么?
一個是我周中可以參與值班,另一個是我可以負責一些溝通的工作,包括和學校老師關系方面。
我還想說?
3館,我感覺是一個很成熟的圖書館,館舍比較大,書籍也特別多,但它現在的問題是需要跟老師學校方協調好借閱開放時間。
第一天開館的時候只有四個班,每個班只來了八個孩子,等于只有三十二個孩子來到圖書館,借到自己喜歡的書。我們可以跟校方協調好借書時間,和老師們溝通好,按照吃飯時間差,分撥借書,把中午時間利用起來,希望在這方面能有所改進,跟校方這邊多溝通,充分優化借閱時間。好好磨合,每個館利用自己的特色,更好的去發揮作用。
(注:截至公開發稿前,會議中指出的開館借閱時間問題已解決。)
06 候選人:胡嘉欣
#我是來自鄭州的胡嘉欣,目前是在一家企業做人力資源的工作。#
我和微瀾的故事?
我對微瀾的了解來自于鮑老師,我想為微瀾盡一份屬于自己的微小的力量,但我線下沒辦法參加那可以支持線上的一些工作。
我有兩個孩子,大孩子住校,小孩現在上大班。我堅持每天晚上給孩子讀讀繪本,孩子幼兒園也請我去給孩子們講過繪本,這一塊可以交流學習。
雖然說繪本是給孩子看的,但里邊的很多道理,作為大人也很受啟發。之前給孩子講誰動了我的奶酪,里面的一個道理就是:如果一直在原地等待,那么只能等著餓死或者是沒有出路,當你動身去尋找奶酪的時候,你會有新的發現,甚至是更大的收獲。這對大人也是很好的啟發,我們不能一直呆在自己的舒適圈,要走出去。
我能做什么?
我目前工作需要坐班,工作日沒有辦法去館內值班,其他時間自由靈活。我看了毅樺老師發的理事分工,目前我在公司做人力資源,也組織內外部培訓,包括一些公司活動的組織、策劃和主持,組織策劃分工相關的工作我都沒問題,主要看3館的需要。
我還想說?
我也希望如微瀾一樣,我們每個人都是一個微光,但是聚到一塊就是可以照亮別人的明燈。一點點光能照亮孩子們的讀書夢!
07 候選人:李紅
#來自鄭州,多年公益人。#
我和微瀾的故事?
李紅因為會議當晚困在高速,未能順利發言。她有多年公益參與經驗,崇尚快樂公益,在原有的公益團隊負責數據統計。目前需要坐班,周末和節假日時間自由,可以參與線上工作。
Part.3 分館章程
第一節 圖書館基本性質
圖書館為非盈利性質,圖書館和學校之間沒有任何經濟關系,圖書館不會從學校收取任何費用,學校也不會向圖書館收取任何費用。
鄭州2館和3館由微瀾圖書館總館與學校合作開辦,日常運營開放。招募館東之后,日常經費由館東出資,理事團隊成立后,就委托理事團隊運營管理,服務學校師生。
(總館在今年得到了民生銀行一個ME創新計劃的資助機會,能夠支撐每個分館大約2萬元的新書購買,所以也是運氣好,2館和3館開在了有預算的這個時候,所以都沒有使用到分館自己的錢。)
本館館東理事會成立后,館東大會委托理事會行使本館治理權利,理事會對本館存續期間運營負責,運營期間增加的圖書、書架以及其他物資,一旦遭遇撤館等危機,所屬權根據微瀾與學校合作協議約定進行分配。合作協議約定,如果是由于學校的責任導致圖書館不能繼續運營,比如學校關閉,則微瀾有權把圖書和書架收回,換到其他分館繼續使用;但如果是微瀾的原因,導致圖書館無法繼續運作,那館中的書和書架就會視為捐給學校。
第二節 發起機構
微瀾圖書館的發起機構是北京三知困難兒童救助服務中心(另名:新公民計劃),由機構旗下的微瀾圖書館總館負責具體實施。首批館東和館員由發起機構(微瀾圖書館總館)招募,首屆理事會由發起機構幫助組建。本館理事會組建完成后,與發起機構和微瀾圖書館總館不構成隸屬關系,獨立運作,對本館治理及運營負責。發起機構為分館運營長期提供合法性背書、業務支持、技術支持、傳播支持、平臺支持。
第三節 館東
館東是向本館月捐的個人或組織,館東資格有效期至取消月捐為止;館員志愿者在本館半年內累計服務達到5次,自動獲得館東身份,連續半年無服務,取消館東身份。
首批館東由發起機構招募,有4位或以上候選人參選理事后,舉行第一次館東大會,選舉理事會;理事會成立后,館東由理事會繼續招募。
理事會每年可以進行換屆選舉,由理事會召集館東大會,審議理事會(圖書館運營)報告,館東大會選舉理事采用信任投票,改選理事會中的非固定席位;滿10名館東聯名,可以召集臨時館東大會,臨時館東大會投票人數達到全體館東人數的半數,決議有效。館東對理事會和成員負有選舉權、監察權和罷免權。館東一人一票,投票權不與捐贈金額掛鉤。
第四節 理事會
理事會是本館的治理機構,對本館事務擁有決策權,向館東大會負責。理事會的職權列舉如下:制訂本館規章制度(人事制度、財務制度、津貼標準、籌款方案等)和發展規劃;制訂本館預算,執行財務審批,控制成本;招募館東,或采用其他方式為本館籌集資金和圖書;招募、任免館長、館員,組建執行團隊,評估執行團隊績效,保障本館運營質量達標;決策其他重大和緊急事務。
理事會由今天選舉產生的理事、一名學校的代表和一名總館代表組成,總館代表由拓手(2館劉刃、3館張忠毅)擔任。其余席位通過館東大會選舉產生;理事中途更換或增加,由理事會補選。理事會設立理事長1人,負責召集理事會會議,并代表理事會向館東大會匯報,理事長由理事會推選或輪值。理事任期1年,期滿后由館東大會改選,可連任。
除寒暑假放假之后到預備新學期開館之前這段時間,理事長應每周日之前向館東大會匯報一次,匯報內容包括但不限于上周開館天數、借閱量、下周排班情況。
第五節 館員
“館員是微瀾的脊梁”,沒有館員就沒有了一切,理事團隊成立的意義也在于此——支持館員的工作。館員由總館和理事會招募的館員志愿者擔任,承擔圖書館的實務操作。館員可以享受保險、津貼等福利,標準由理事會制訂。館長由理事會在館員中選拔,負責館員排班、制訂和執行工作計劃、業務督導、向理事會提請辭退館員。
第六節 財務規則
分館收入來自館東的捐贈,捐贈由發起機構提供合法性擔保、資金安全保障和平臺接口,捐款進入發起機構的對公賬戶,分館理事會通過財務報銷的方式支出。主要用于買書,其次是借閱系統500元的年費、文具、物料和特定情況必要的交通補貼。財務制度、流程和要求以總館為準。支出由理事會做用款審批,由理事會中的負責財務模塊的理事向總館履行報銷手續。
館東捐的錢全部通過公募平臺,捐給上海聯勸公益基金會,無法直接使用,需要在分館支出之后,憑借發票,由總館累積一定量后一起去申請。每一分的收入和支出都在微瀾社區小組——對應的分館的界面中,比如在微瀾社區的右上角點擊搜索,到鄭州2館頁面,里面有一個叫“賬目”的頁面,所有收支情況都在這里面公開。
另外,為捐贈資金的有效使用,分???館未支出資金余額超過18000元時(基于微瀾理想月捐1500元每月,一年12個月的總金額為標準),可以經分館理事會批準,將不超過1萬元的資金用于支援資金余額低于1500元的其他分館,用于購買開館必需物資(圖書或書架)。????
大家今晚選出了理事團隊后,理事會就有了花錢的權利,而每一分支出都會公示在鄭州2館和鄭州3館的賬目上。
鄭州2館
3館
微小的行動帶來改變
一起來做分館理事吧
分館理事會是分館的主要管理團隊,和館長一起負責分館運營的各項事宜,是微瀾和學校之間堅實的橋梁。理事們的日常工作非常重要,微瀾鼓勵大家發揮自己的長處,熟悉童書和愿意從事圖書館日常運營組織鞏固走,或無論是擅長與人打交道,還是只想和賬本上的數字為伴,或者單純懷著一腔想要為這世界做點什么的熱血,這里都可以找到你的用武之地。理事們既可以遠程,也可以線下,我們不強制要求大家的工作形式,而是希望理事們能夠以“把分館辦好”為目標,攜手并進,用微小的行動,一起讓分館走得更遠。
如果你不滿足于僅僅捐錢,想要深度參與一個公益項目;如果你想要親手創造一些美好的故事,實現自己的價值;如果你渴望幫助一群孩子們成長;如果你想找到一些志同道合的伙伴;如果你想了解一個公益項目的運營……
那么,微瀾分館理事團隊(點擊報名)歡迎你的加入!
錄音稿整理:劉園園 范文穎
編輯&排版:范文穎
編輯&校對:廖細雄
實錄為會議當時各館狀況,更多鄭州分館信息,可以查看微瀾社區分館主頁:
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