項目總經(jīng)理的“總”,俗稱一把手。
當(dāng)過一把手和沒當(dāng)過一把手,坐在那里是可以看出來的。
項目總經(jīng)理的“經(jīng)理”,經(jīng)營管理治理。
在全項目視角下,將項目安排地井井有條,且應(yīng)該呈現(xiàn)很主動、很平順的狀態(tài),而不是被動處理事情.
項目總要讓項目所有事情處于有序之中,才是最健康的。
項目總經(jīng)理容易做嗎?挺難的。
內(nèi)外(合作)、上下(貫通)、左右(協(xié)同)、前后(銜接)、甲乙(身份),隨時需要項目總切換;
(進(jìn)度)快慢、進(jìn)退(有度)、高低(成本)、貴賤(價格)、長短(發(fā)展),需要項目總兼顧;
過程結(jié)果、進(jìn)度質(zhì)量、成本品質(zhì)、流速利潤,最難的是“權(quán)衡決策”。
有人說,這不是項目總能決策的,但在項目層面上,所有決策必須、一定是項目總在做。
項目總經(jīng)理重要嗎?我曾在一家公司見識到,總包主要用“中”字頭,而不用便宜的民企,我一直沒太想明白。
在我離開的時候,一位總經(jīng)理告誡我說,項目總的管理能力,甚至決定了公司的生產(chǎn)方式。
采用“中”字頭總包是因為我們項目管理能力弱,導(dǎo)致我們只能用強(qiáng)的而不是價格低的。
我們所采用的管理方式和生產(chǎn)方式,實(shí)際上對應(yīng)的就是我們項目總的能力。
數(shù)據(jù)顯示,一個出色的項目總對于項目利潤的影響可以是一個差的項目總的1.8倍。
今天我重點(diǎn)分享兩個部分:
一、項目總應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)?
二、如何獲得這些素質(zhì)?
1
優(yōu)秀的項目總是怎樣的?
第一點(diǎn):有能力。能與不能,指的就是能力。
做一個有能力的管理者,應(yīng)該有一個很明確的基本目標(biāo)。
不要躲躲閃閃,你都不做一個有能力的人,你還能做什么,這是最低基本要求。
比如,你做成本,能不能在行業(yè)內(nèi)做到前20%的水平?你有沒有給自己定過這樣一個目標(biāo)?
930拿證,行不行?!不行,那10月15日敢不敢承諾,需要什么資源?
敢打仗一定是有判斷的,說到且能做到。
第二點(diǎn):有情操、識人性、會管理。
有部門負(fù)責(zé)人問我:曹操周圍為什么圍了那么多牛人?
我說:中國文人都還是希望為蒼生做出自己的努力,而曹操能給他們平臺。
再有,識人性。很多時候一個人的一點(diǎn)小心思可能產(chǎn)生團(tuán)隊聚集效應(yīng),如果你不了解這些,你就不會管理。
最后,會管理。我們做事情,都必須用團(tuán)隊,統(tǒng)一團(tuán)隊的思考方式和工作方法這樣才行。
會管理,是項目總能力中最重要的一環(huán)。有分工、有合作,思維統(tǒng)一,方能成事。
第三點(diǎn):思路清晰、情緒穩(wěn)定、意志堅定。
很多時候,我們會覺得很煩、很累,但事情必須堅持下去。
很多的苦惱都是沒想清楚,只要你思路清晰,情緒才會穩(wěn)定,情緒穩(wěn)定了才能成事,才能走的遠(yuǎn)。
否則一直處于一個情緒不穩(wěn)定的狀態(tài),你不瘋團(tuán)隊也瘋了。
第四點(diǎn):永不止步,止步是最可怕的,保持進(jìn)取心、好奇心。
首先,一定要愛學(xué)習(xí),以前百度我很少搜,現(xiàn)在遇到生詞我就搜一下。
其次,要有進(jìn)取心。不要管別人怎么說,我們就是要積極地爭取。
見到榮譽(yù)就要搶,見到紅旗就要扛,見到機(jī)會就上,就是要積極進(jìn)取。
最后,要保持好奇心,我認(rèn)識一個院士,快70歲了,玩游戲玩的很好,各種最新的電子設(shè)備他都要購入研究,他就是要體驗這些,體驗永不止步的感覺。
除了以上能力素質(zhì),我想重點(diǎn)補(bǔ)充一點(diǎn),有才還必須有德,才能真正為組織創(chuàng)造價值。
曹操說過:臨陣能致勝,不使將士枉死是德;治國能安民,不使百姓受凍餒之苦是德。
與很多優(yōu)秀項目總經(jīng)理接觸后,我總結(jié)了優(yōu)秀項目總的行為表現(xiàn):
1、敢承諾。大部分項目總經(jīng)常會做一些承諾。實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)是最脆弱的、是最需要安撫的。
所以很多時候聽到“我們來吧,您別管了”,這是優(yōu)秀項目總經(jīng)理,是敢于承擔(dān)的人。
當(dāng)聽到“領(lǐng)導(dǎo),我們盡力”,我的心就涼了。
2、“摟著你哭的項目總”,有淚有笑,有缺點(diǎn)有情誼,這是有情操;
3、“睡不著的項目總”,這不是病,在現(xiàn)有項目壓力下,睡的著才是奇怪;
4、“我覺得,我分析,我后悔,我…”,有自己的判斷,犯錯可以反省,反省是最具能量的行為,帶著我們自己的投入、思考去做工作,這些做好了,不太會有問題。
同樣,不成熟的項目總經(jīng)理也有一些表現(xiàn):
1、不承諾。這事兒是總部要求的,那事是領(lǐng)導(dǎo)要求的,自己從來不敢承諾;
2、沒思路、沒方法。如在驗收工作中,有些項目總抓不到主路徑,總被一些表面問題牽絆,疲于應(yīng)付,不能以終為始的推進(jìn)解決核心卡點(diǎn),導(dǎo)致問題頻出;
3、自我設(shè)限、留余地。國慶期間有的項目賣得不好,說價格上漲后賣成這樣已經(jīng)不錯了,這些心態(tài),都是自我設(shè)限,留余地。
尤其是在我們覺得自己非常努力的時候,用苦勞麻痹自己,這時候最容易自我設(shè)限;
4、有牢騷、愛抱怨。這是最可怕的,偶爾可以,但不能成為你的習(xí)慣,長期如此,會影響你周邊的氣場。
2
如何做一個優(yōu)秀的項目總?
第一點(diǎn):業(yè)務(wù)能力,必須經(jīng)歷時間上的沉淀。
必須有自己的專業(yè),而且要做夠5-8年的時間,才會有一些判斷,才會形成系統(tǒng)性思維,否則永遠(yuǎn)不知道里邊的門門道道。
我認(rèn)識一個項目工程負(fù)責(zé)人,他的目標(biāo)是項目總,一個老板的單項目公司請他去做項目總,去了,后來不適應(yīng),來我們公司還得從項目工程負(fù)責(zé)人做起。
對于項目總來說,全周期項目的積累是非常關(guān)鍵的,沒經(jīng)歷過完整交付的項目總是必須通過時間去沉淀。
如果你是工程專業(yè)出身的項目總,如何管成本、管采購?懂常識。
你只要會買東西你就會管成本采購,有人說“就像花自己錢一樣斤斤計較”,你就可以管好成本采購。
另外,我們要多看一些書,其實(shí)就是培養(yǎng)一些常識,然后把常識用在我們的管理上。
老板比我們懂業(yè)務(wù)嗎?通用邏輯是他運(yùn)用的工具,每個專業(yè)都有他所謂的邏輯,弄清楚通識,你就可以去管不同的職能。
第二點(diǎn):管理能力,需在實(shí)踐上訓(xùn)練。
我們有些人是中心或小組負(fù)責(zé)人,有些人如成本崗在項目上就一個人,但管理乙方、管理上下游職能甚至管理上級的能力,都要去訓(xùn)練。
落目標(biāo),一定要有成功標(biāo)尺,并在過程中進(jìn)行管控。建團(tuán)隊,把風(fēng)氣治理好是最關(guān)鍵的,要理性與感性并存。
第三點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)力,勝敗上得精華。
擔(dān)當(dāng)、公平正直、能打勝仗、使人進(jìn)步。
我們PMO成員10幾個人去評估300多人,一定要做到正直,營造平等、公平的文化氛圍。
再有,能打勝仗,劉備要是建不起蜀國,個人魅力再高也沒用;
同時,打了勝仗,讓大家體會到榮譽(yù)感,感受到進(jìn)步,下邊人沒有進(jìn)步的空間和平臺才是最可怕的。
第四點(diǎn):意志力,過程就是獎勵。
自己給自己找壓力,沒有壓力談不上意志力,把煎熬看成一種正常狀態(tài),挺過去,承受煎熬,意志力才會形成。
要承受住壓力和煎熬,需要我們有信念、有責(zé)任感,包括對自己的責(zé)任、對他人的責(zé)任。
比如,我每年都會給自己找到一些責(zé)任感和使命感,支撐自己前行。
第五點(diǎn):永懷好奇心、進(jìn)取心。
只有雄心壯志才能點(diǎn)燃起火熱的內(nèi)心,去做那些獲得成就感的事!保持這種熱情和好奇心,刻意地去嘗試、去改變。
本文作者:李衛(wèi)鋒,鴻坤地產(chǎn)集團(tuán)北京公司總經(jīng)理。
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