Excel自定義序列方法進行排序技巧
Excel在對表格數據進行排序時,如果列的內容是文本時,默認是按照文本的拼音順序進行先后排列。那么在實際工作中碰見職務等沒有辦法使用拼音順序時,則需要使用自定義序列的方法。
第一步:把鼠標光標定位在表格里,然后單擊【數據】—【排序】然后會彈出“排序”對話框。
第二步:在排序對話框下的“主要關鍵字”選擇示例表格“職務”標題,在次序下選擇“自定義序列”如下圖。
第三步:單擊自定義序列命令后會再彈出一個“自定義序列”對話框,在該對話框輸入序列下輸入經理、主管、客服、員工每輸入一個內容后按鍵盤上的“enter回車鍵”。
第四步:輸入內容后單擊“添加”按鈕,即可在右側列表出現自己自定義列表,然后單擊確定。
第五步:確定后會返回到“排序”對話框,然后在次序下就會出現剛創建的自定義序列文字內容,如下圖。
第六步:選定“經理,主管,客服,員工”然后確定,這樣整個表格就會按照員工職務級別進行自定義排序。
第七步:再次打開“排序”對話框,然后在次序下選擇“員工,客服,主管, 經理”當然也可以再增加排序依據,單擊“添加條件”按鈕,選擇次要關鍵字進行排序,如增加“入職日期”這樣順序就會先照“職務”,再按照“入職日期”。
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