辦公軟件有很多,而Excel、Word、PowerPoint三款軟件是必須要掌握的,因為日常辦公總是需要用到這三款軟件,當然咱們學習軟件也要根據工作需要,對軟件的操作也可以分為熟練和精通,大多數工作只需要熟練掌握辦公軟件即可,只有部分崗位需要對辦公軟件達到精通的標準,例如:會計崗位要精通Excel、文案策劃需要精通Word、PowerPoint。好了,今天就聊聊如何學好Excel這款軟件。
首先,我們要搞清楚Excel軟件需要掌握哪些基本操作:
1、要學會數據錄入、智能表格的應用、制作公司表格等各種表格的制作。
2、要學會使用各種函數、學習公式快速計算。
3、要學會快速完成公司各種統計表,財務報表的數據分析統計工作。
4、要學會圖表的生成,讓數據圖表的程現更加的形象直觀,同時學習Excel文檔的打印技巧。
以上我只是列舉了幾條,Excel軟件的功能非常強大,要熟練掌握所有功能需要投入時間和精力,特別是需要大量的實戰練習,看完課程后一定要多練習。
然后,學習Excel軟件有哪些途徑,以及每種途徑適合什么樣的人群。
1、完全自學,可以在網上找一些資料和免費課程來看,缺點是學習效率低、難度較大,適合有一定軟件基礎的人群,而且日常學習時間很充足的人群,慢慢學也是可以的。
2、選擇網課,網上關于Excel軟件的課程也不少,有的同學可能會選擇付費網課,但缺點是網課學習體驗比較差,碰到什么難題也沒辦法及時解決,只能自己去尋找答案,非常浪費時間。
3、選擇培訓機構,現在培訓機構不少,例如:北京杰飛Excel培訓機構,擁有多年辦公軟件培訓經驗,企業和個人都可以報名學習。
以下是我們的培訓大綱:
Excel應用必會技巧
表格行列快捷操作:批量添加行列、移動行列、刪除與清除的區別、調整行高列寬、隱藏與恢復數據
單元格快捷操作:編輯、移動、復制、合并
讓表格區域方便引用:表格區域命名
快速定位選擇空單元格、可見單元格、公式單元格
快速準確輸入數據
數據的類型的應用特點
特殊數字和日期輸入技巧
智能快速數據序列填充技巧
導入外部數據源并整理格式
數據規范格式清洗與整理
數據類型的轉換,保證數據類型正確性
數據對比、標記、刪除重復數據
數據列表拆分與合并
刪除合并單元格,恢復數據
編輯美觀專業的表格
單元格格式修飾
數字格式設置:常規、數值、貨幣、日期、文本
千元、萬元、日期、密碼隱藏等特殊格式設置
套用單元格樣式及樣式定義
在同一單元格輸入多行數據
邊框、背景格式
雙層表頭報表斜線表頭設計
條件格式監控數據變化
選用條件格式規則
數據條、色階、圖標集
運用公式自定義條件格式
數據安全性控制
控制手工輸入數據的合規性
利用有效性控制表格內容輸入
Excel大綱內容太多,只列舉了一小部分,想了解的同學可以關注下我們,或者直接發私信。和其他培訓機構相比,杰飛有以下幾大優勢:
1. 面對面授課,零基礎者也可以完全掌握,課程內容與深度緊貼職場需要,畢業即可工作。
2. 小班授課,每班3—5人,學習效果有保證。
3. 課后布置大量作業需要學員獨立完成,動手練習大于一切。
4. 免費試聽課程,滿意后報名,杰飛專注Office培訓11年。
5. 報名后長期有效,可以無限復學,工作上有任何問題都可以來杰飛為您解答。
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