杰飛為貴州中國電信提供Office培訓 助力運營效率加速

OFFICE三件套Word、PPT、Excel各有用途且使用場景不同。就一個公司日常辦公來說，通知、公告等“輕事務”多使用Word；PPT用于匯報、演講；Exce多用于處理數據。不同辦公軟件與相應的場景相匹配，可大幅提升公司運營效率以及促進協作。近日，北京杰飛Office培訓為中國電信貴州公司提供一場為期一天的OFFICE(PPT模塊）遠程培訓服務，協助中國電信貴州公司運營效率的提升。

溝通：了解客戶需求

在開展培訓之前，杰飛Office培訓與貴州中國電信團隊進行了充分溝通，對客戶的現狀進行了一番了解。

經過溝通，杰飛電腦了解到，貴州電信公司內部需要高頻使用PPT。在內部交流上，員工需要以PPT方式向領導匯報工作；在營銷環節，也需要制作大量的PPT用于電信服務的營銷；在一些新項目立項和階段性匯報的時候，也需要使用到PPT。

但是，實際上呢？使用Word的頻率遠高于使用PPT。一方面是因為員工整體PPT制作能力有限，需要進一步提升；另一方面，存在著“錯配”的問題，本該使用PPT的場景，以文字稿的形式呈現。導致的結果就是：其一，一些問題需要反復溝通和確認；其二，影響了公司能力的提升，例如，因為PPT不夠精美，對某個項目上線和運營造成負面減分。

經杰飛電腦與貴州電信協商，貴州電信迫切進行一場“PPT高階制作和設計”培訓。

遠程：定制化培訓

考慮到疫情影響以及成本，此次PPT培訓通過線上直播的方式進行。

因為前期溝通和對需求了解較為精準，此次培訓的主題是——如何將Word文字稿轉換為精美的PPT形式？

培訓開始，杰飛電腦培訓講師先對PPT使用場景進行了一番總結。“就貴州電信而言，PPT主要使用場景有三。其一，是較為復雜的匯報場合，采用PPT方式進行匯報，可以讓受眾一目了然，迅速抓住重點；其二，在一些演講場合，講話配合PPT使用，可以讓講話更具有吸引力和感染力；其三，在一些特定場景下，PPT可以穿插使用，例如，在短視頻中，可以放入PPT，配合上背景音樂，圖文并茂，吸引眼球。”

隨后，杰飛電腦講師根據貴州電信提供的Word文字內容，開始當場進行PPT設計，通過邊設計邊講解設計思路和理念的方式，讓學員迅速掌握了PPT設計的要義，包括背景、元素的設計、形狀的設計、目錄的設計、流程設計、圖案設計以及不同模塊的配色等。

為了加強和強化用戶技能，杰飛電腦增加了一個“案例”，依舊是將Word文字轉換為PPT。期間，講師還提供了部分制作PPT的小技巧和小方法，可大幅提升制作PPT的效率和精美度。

整個培訓過程持續了一整天，培訓效果得到了貴州電信的肯定。相信通過此次培訓，貴州電信的運營效率會得到進一步提升。

為大型國有企業提供定制化的Office培訓，已經成為杰飛電腦成熟業務之一，包括國家電網、國家開發銀行、機械科學研究院等，都與杰飛電腦開展過合作。