文 / 郭朝剛
組織,是由若干個人或群體所組成,具有共同的目標和一定邊界的社會實體。組織存在的三大必要條件:人財物一體化實體、全員共同的目標和明確的組織邊界與環境。
組織管理,高層管理者通過建立組織結構,明確職務或職位,規劃責權關系,為了有效實現組織目標的過程。一個完整的組織管理系統,包括:組織設計、組織運作、組織調整。
高層管理者,制定并引領正確的組織戰略,將權責關系整合到組織結構與職位分配中,必須明確組織管理的八大基本要素。
一、組織管理系統的意義與目標。
組織,一般可以劃分為兩類:正式組織、非正式組織。企業組織,就是一種正式的組織。企業組織系統需要解決的正是人的問題,是企業內部的問題。如人力資源管理、薪酬管理、績效考核等。企業制度管理系統、財務管理系統的總和,主要是通過系統去管人,將人的潛能發揮巨大功能的規則系統。
組織管理的目標,就是讓人們明確組織中有什么工作,誰去做什么,工作者承擔什么責任,擁有什么權力,與組織結構中上下左右的關系如何。唯有如此,才能避免由于職責不清造成的執行中的障礙,保證組織目標的順利實現。
二、組織結構的類型
戰略決定結構,結構體現戰略。常見的組織結構,一般有:直線型,職能型,直線型職能型,矩陣型,事業部型,控股公司(產權關系),網絡型組織結構(契約關系) 等。
舉例說明:
事業部型的組織結構,按產品或地區劃分事業部或分公司;類似于獨立核算,自負盈虧的利潤中心;總公司只保留部分決策權,部分權力下放;事業部可以充分發揮主觀能動性,自行處理日常經營活動。此類結構,便于統一管理、將多種經營和專業分工的良好結合;明確責、權、利分配,有利于調動員工的積極性;保證公司的利潤;培養全面的高級管理人才。
三、團隊管理方式
組織,為了實現目標,就需要通過整合團隊的力量,通過賦能與激勵員工提升團隊的管理方式,如此可以降本增效,最大限度地調動人才的主觀能動性與創造成果。
常見的團隊管理方式,按照關注的重點不同,從而可以劃分為:
1、目標導向。組織基于共同的愿景,實行從上到下的目標管理模式,將目標分解到各部門和職位,細分為具體的績效指標,明確考核的流程與數據等,追求多快好省。
2、流程導向。組織的權現關系,在管理實踐過程中體現為具體的業務流、工作流和信息流,以及人才流等具體可行的流程化運作。
3、結果導向。凡事追求工作的績效,以業績論英雄,結果就是數量的多少、質量的好壞、效率的高低,以及成本的增減等量化性指標,或定性的描述。
4、職能導向。對于一些規范化運營的公司,建立直線部門、職能部門,基于分工基礎上的有效合作,各司其職、各就其位,共同發揮著積極的功能。
5、成長導向。組織關注員工的成才,通過建立全員賦能的體系,給予員工更多的學習機會,在實踐中得到更多的鍛煉,獲得能力的提升,從而形成團隊學習,從而可以大幅度提升績效。
四、學習型組織的五項修煉。
當下與未來的組織發展,必然是更具創新性,能夠通過持續學習與實踐去掌握核心關鍵技術,具備充足的專業技能,專業技術人才和各級管理者,能夠掌握專精特新的技能,與時俱進創新促進更大發展。
創新發展,必然離不開學習型組織的建設與高效推進。傳統組織建設學習型組織,高層管理者率先垂范,需要做到五項基本修煉。
1、自我超越。今天比昨天做得更好,全員能夠嚴于律己、終身學習,在思想認知、專業技能、工作實踐、復盤感悟等方面,每天進步一點點。
2、改變心智模式。成員的認知,主要取訣于內在的心智模式不同。你是開放進取的、還是封閉保守的模式,都將決定著你未來的發展。
3、建立共同愿景。未來共同的奮斗目標,可以激勵人們奮發圖強,積極向上,集聚更多的人力、物力和財力,形成強大的凝聚力與執行力。
4、團隊學習。組織建立賦能體系,構建全方位立體化的團隊學習項目與實踐計劃,學習力造就強大的競爭力。
5、系統思考。此為組織管理進化的核心關鍵,基于全局的戰略性系統,這是解決組織問題與創新驅動發展的關鍵要素。
五、卓越的人力資源管理者:懂業務、推文化、促人才、提效能。
人力資源,這是組織發展的第一資源,具有強大的創新性與執行力。高層管理,重點關注業務項目、財務資金、人才資源。選擇合適的項目,整合人財物去實現更大創造,提升經營的效率與成果。
組織的人力資源,特別是各類各級人才隊伍,從如下四層面建立高效人力資源系統。
1、懂業務。這是核心關鍵要素。業務是組織發展成敗的關鍵所在。
2、推文化。明確組織的愿景、使命,建立組織的核心價值觀與制度流程。
3、促人才。建立一支能打勝仗、敢打勝仗的人才隊伍,通過權責分配,在關鍵人才的發展上做好“選、育、用、留”的系統性工作。
4、提效能。降低經營的各項成本,提高人均效能,通過精益運營來全面提升利潤率,確保經營目標的高效實現。
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本文作者:郭朝剛,奇哲咨詢創始人、中管院客座教授、高級人力資源管理師。
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