文 / 郭朝剛
時間,作為不可再生資源,對于我們每個人而言,每個人一天都有24小時,這是重要且具有稀缺價值的。
現代管理學之父,彼得·德魯克說:所謂“管理”,核心是“自我管理”;所謂“自我管理”,其核心是“時間管理”。
如何高效的做好時間管理,這是卓越者與一般人的關鍵區別所在。學有所成、習有所得,在于做好自我管理,珍惜時間,掌握時間管理之道,熟悉與利用規律,合理高效地做好學習時間管理。
什么是時間?時間對于不同人們的價值點有所差異。
時間到底是什么?時間對于不同的人有不同的意義。
對于活著的人來說,時間就是生命!對于商人來說,時間就是金錢;對于做學問的人來說,時間就是資源;對于無聊的人來說,時間就是債務;對絕大多數人來說,通過時間去換空間,時間就是財富,這是人生最大的資本。
時間的特性。
哲學家曾說,時間是物質運動的順序性和持續性,其特點是一維性,是一種特殊的資源。時間,是不可再生的稀缺價值資源。
時間的四項基本特性:
1、無法開源。
2、不可再生。
3、無法節流。
4、不可取代。
我們每一個人合理高效地利用時間,可以提升生命的高度與厚度,提升學習的效率效果與生活的質量。
學習時間管理,就是學習管理自己。
人生的目標,就是健康快樂地去實現人生的理想。學有所成、習有所得、勞有所獲、行有所達、修有所悟。
在有限的人生中要達到這些目標,就必須管理好時間。具有良好的一個時間管理觀念。
珍惜時間的價值,善于在黃金時間做好最為重要的事情,為未來做好儲備與準備工作,通過學習來儲備更多更強的人力資本。
今天的學習,決定著你五年以后的生活與工作。
學習的價值,是功在當下、利在將來。學習,是一種最好的自我投資,具有價值回報的延期性,未來的投資回報是超出普通預期。
卓越者,需要養成良好的時間管理習慣:
1、早睡早起,每天保持6-8小時的有效睡眠時間。身體是學習與工作的本錢。不好好休息,就不會學習與工作。
2、凡事提前準備,拒絕拖延,做好計劃。例如:學習計劃,精確到每天的時分,按照時間的行順序制定適宜的學習活動。
3、上課、培訓等項目,提前5-10分鐘到達目標場所。如此方能從容不迫地入場,保持一顆靜心坦然去面對與處理。
4、每天留出3-6個小時的學習時間。學習時專注地去聽說讀寫,保持平和的心境,不受外界環境的影響。
5、每次讀書時,不論是基于考試還是興趣使然,在大段學習時間內一次性計劃讀30-50頁,堅持不少于1小時的閱讀時間。
6、要事第一,其他次之。重要的事,集中時間去處理,一事不做完,莫另做他事。
7、善于利用碎片化的時間,做一些零星閱讀、聽書,做一些準備與收尾總結性的輔助學習活動。
8、適時地去做筆記、做練習與測驗,每月與每周整理匯總筆記,總結心得體會與改進策略。
基于重要與否,圍繞緊急程度去高效學習時間管理策略。
重要且不緊急的事情,這是關鍵有決定性意義的。策略:定出時間去做。例如:做規劃、通過學習去提升技能、建立良好的人際關系,思考策略性的工作。在此范圍,我們需要下大氣力去提前籌劃。
重要但不緊急的事情,已經火燒眉毛了,不得不去做。策略:立即去做。例如:即將到期的計劃、突如其來的危機、臨時性突發性事項等。
不重要但緊急的事情,有選擇的去做。策略:授權他人去做。例如:請示事項、臨時會議、電話等。
不重要且不緊急的事情,可做可不做。策略:打發時間去做。例如:業余時間的交際、個人的愛好等。
學習與有效運用時間管理四象限,重點關注第二象限,即重要且不緊急的事情,關鍵還是通過學習去做好計劃性具有決定性的事項。也就是說可以事前籌謀,抓住重要事基的主要矛盾,從而起到提綱挈領、綱舉目張的功能。
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本文作者:郭朝剛,奇哲咨詢創始人、中管院客座教授、高級人力資源管理師。
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