管理改進中的完美主義
華為曾經做過專門的研討,認為創業是一個永恒的過程,企業核心競爭力,也是一個不斷提升的過程,這就涉及到企業管理的不斷改進了。
很多人覺得華為的管理是非常完美的,但是任正非從來都不覺得華為的管理是完美的,他在華為內部一直都強調說,管理需要持續改革,而且要循序漸進,更重要的是不能有完美主義,完美主義在這里的意思就是不顧事物發展,具有階段性的客觀事實,就是過于注重細枝末節而忽視的主要部分。
因為完美它從來就是一個理論的觀點,是一個可望而不可及的狀態,一步到位難度非常大,甚至是不可能的,所以分步完善才是正確的選擇,怎么樣分步驟去完善?
任正非主張,小改進大獎勵的方式,這里的重點就是小改進,什么是小改進?比如有一次華為的員工給公司的行政部門提出建議,就說報銷手續太繁瑣了,嚴重影響效率,他說出差前要填寫出差申請單,要說清楚你出差的理由,還有預算等等。
出差回來之后,還要提交出差總結和評估,評估通過以后,才能報銷機票等費用,整個流程涉及到好幾個部門,需要四五個領導簽字,報銷的周期有的需要三四個月,最快也需要半個月。
其實這個問題是存在很久的老問題了,只是大家都習以為常,也懶得去管,從管理的角度來看,這是一個小問題,但是任正非聽了以后,專門表揚獎勵的這個員工,還讓員工都向這位學習。
當然華為從此也簡化了報銷的流程,大大提升了辦事的效率,任正非提出小改進大獎勵,是在1997年,當時臺下聽的人,大都是年輕人,任正非對他們說,你們都很年輕,但是年輕最大的問題就是沒有經驗,公司發展很快,你既沒有理論基礎,又沒有實踐經驗,華為公司怎么能搞得好呢?如果華為公司再鼓勵大家來提大建議,提戰略決策,而不去踏踏實實的做事情,那就是妄想一步踏入成功的大門。
實際上,成功需要一點一點的積累,需要持續的精進,對于大多數人來說,需要做的工作只是去完成本組織工作,實現既定的階段性的目標,而不是放著既定的工作不去做,每天考慮公司的戰略,考慮非常宏大的問題。
除了強調小改進之外,任正非還強調改革要有方向,要設置分階段的目標,應該在小改進的基礎上不斷的歸納,綜合分析,研究與公司總體目標流程的符合與周邊流程的和諧,要簡化然后再固化。
所以管理的改進要漸進式進行,這一思路一直貫穿著任正非的管理思想,2000年,任正非在文章《活下去是企業的硬道理》中說,管理上我不是一個激進主義者,而是個改良主義者,主張不斷地管理進步。
華為引進IBM等多家公司的管理,目的也是全面提升華為的管理,但這個提升也是逐步進行的,在這一過程中,華為提出來先僵化再優化后固化的思想,就是小步快跑逐步進步,在管理的改進上,華為的目標就是提升公司的核心競爭力。
在這個總體目標之下,每一次改革還有非常具體的、階段性的目標,如果沒有總體目標和階段性目標的牽引,那么小改進就很容易偏離方向,誤入歧途,或者只顧自己改,對周邊沒有產生積極的作用,那么公司的整個核心競爭力就很難得到提升。
所以華為的每一次管理變革,都有明確的目標和方向。
今天很多人都覺得華為的管理水平很高了,但華為的這種管理水平的提升,他不是一蹴而就的,而是這樣一點一滴的改進優化得來的,其實任正非提出來管理的改進要逐步進行,不要追求完美,與當下互聯網領域里的產品和服務的快速迭代是有異曲同工之妙的。
快速迭代就是先做出來一個產品,小批量的迅速投放市場,然后根據市場的反饋改進,然后再出來新一代的產品,再投放市場,再反饋,按照這樣的操作方式,讓產品逐步完善,最終達到客戶的要求,華為的手機就是這樣成長起來的,盡管每一款手機的研發都非常盡力,但是并不能稱得上是完美的。
華為的手機上有一個專門搜集用戶意見的圖標,叫用戶改進計劃,用戶可以將自己的建議和意見直接反饋給華為的技術部門,華為在新產品開發的時候會適當采納。
正因為在很多細節上不斷的改進,華為的手機迅速迭代,品質越來越好,市場反饋也越來越正面,所以,華為公司就是這樣在不完美中逐步成長起來的。
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